关于印发《政府采购合作创新采购方式管理暂行办法》的通知
自治区本级各预算单位,各盟市财政局,满洲里市、二连浩特市财政局:
为进一步贯彻深化政府采购制度改革要求,全面强化政府采购监管和财经纪律刚性约束,切实加强采购人主体责任,规范采购人采购行为,促进各级审计发现问题整改落实,切实提高政府采购质效,特制定《内蒙古自治区采购人政府采购主体责任行为规范》。
各中央预算单位,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局:
为贯彻落实《深化政府采购制度改革方案》,完善政府采购支持科技创新制度,财政部制定了《政府采购合作创新采购方式管理暂行办法》,现印发给你们,请遵照执行。
第一条 为贯彻落实党中央、国务院关于加快实施创新驱动发展战略有关要求,支持应用科技创新,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国科学技术进步法》等有关法律,制定本办法。
面对当前复杂的国际环境和经济形势,财经纪律纳入党内法规,是全面从严治党、提高站位的重要举措。
第二条 合作创新采购是指采购人邀请供应商合作研发,共担研发风险,并按研发合同约定的数量或者金额购买研发成功的创新产品的采购方式。
采购人应严格遵守政府采购领域的相关财经纪律,有效运用政府采购政策法规,维持财经秩序,切实履职尽责,以采购项目绩效为目标、以采购全链条管理为抓手,推动内控管理,落实好“谁采购、谁负责”的权责对等要求。
订购是指采购人提出研发目标,与供应商合作研发创新产品并共担研发风险的活动。
采购人作为采购活动的发起人和组织者,承担着采购活动的合法、合规、公正、透明的重要责任。
首购是指采购人对于研发成功的创新产品,按照研发合同约定采购一定数量或者一定金额相应产品的活动。
切实履行采购人主体责任,是维护公共利益、提高财政资金使用效益、营造市场公平竞争环境的内在要求。
前款所称创新产品,应当具有实质性的技术创新,包含新的技术原理、技术思想或者技术方法。
采购人应深入贯彻落实政府采购制度改革的精神要求,主动落实政府采购各项功能性政策,持续规范政府采购行为,提高政府采购活动的组织管理水平。
对现有产品的改型以及对既有技术成果的验证、测试和使用等没有实质性技术创新的,不属于本办法规定的创新产品范围。
第三条 采购项目符合国家科技和相关产业发展规划,有利于落实国家重大战略目标任务,并且具有下列情形之一的,可以采用合作创新采购方式采购:
(一)市场现有产品或者技术不能满足要求,需要进行技术突破的;
采购人应严格按照《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《政府采购法实施条例》)等有关规定,符合厉行节约和“过紧日子”的要求,结合资产配置标准,科学合理编制政府采购预算,将政府采购项目全部纳入部门预算,做到应编尽编、规范编制。
(二)以研发创新产品为基础,形成新范式或者新的解决方案,能够显著改善功能性能,明显提高绩效的;
严禁无预算、超预算采购,不得擅自改变政府采购预算金额及用途等。
第四条 中央和省级(含计划单列市)主管预算单位对符合本办法第三条规定情形的采购项目,可以采用合作创新采购方式。
中央和省级主管预算单位可以开展合作创新采购,也可以授权所属预算单位开展合作创新采购。
采购人在编制本部门政府采购预算时应严格按照《内蒙古自治区财政厅关于全区统一集中采购目录及有关政策(2020年版)的补充通知》(内财购函〔2023〕991号)有关规定执行。
设区的市级主管预算单位经省级主管部门批准,可以采用合作创新采购方式。
列入政府采购集中采购目录品目的项目,无论金额大小,均应编制政府采购预算。
实施合作创新采购的,应当在部门预算中列明研发经费。
未列入政府采购集中采购品目的项目,一个财政年度内单项或批量预算金额达到分散采购限额标准以上的货物、工程、服务,均应编制政府采购预算。
采购人可以委托采购代理机构代理合作创新采购,采购代理机构应当在委托的范围内依法开展采购活动。
对于跨年度实施的项目,要根据分年度的项目预算,合理编制各年度的政府采购预算。
第五条 合作创新采购应当建立合理的风险分担与激励机制,鼓励有研发能力的国有企业、民营企业、外商投资企业,高等院校,科研机构等各类供应商积极参与,发挥财政资金对全社会应用技术研发的辐射效应,促进科技创新。
对于续签合同的延续性服务项目,应每年编制政府采购预算。
第六条 合作创新采购应当落实国家安全有关法律法规要求。
国家有关部门依法对涉及国家安全的合作创新采购活动开展安全审查。
采购人应强化预算约束,政府采购预算在年初预算批复后,除追加预算、保障性资金、单位自有资金调增外,原则上不作调剂,因特殊原因确需调整的,原则上一年不超过2次,并需获得主管预算单位同意。
第七条 采购人开展合作创新采购前,应当开展市场调研和专家论证,科学设定合作创新采购项目的最低研发目标、最高研发费用和研发期限。
各级财政部门应加强对政府采购预算执行监管,定期对频繁调整政府采购预算的单位进行通报。
最低研发目标包括创新产品的主要功能、性能,主要服务内容、服务标准及其他产出目标。
做好政府采购预算和采购计划编报的相互衔接工作,确保采购计划严格按照政府采购预算的项目和数额执行。
最高研发费用包括该项目用于研发成本补偿的费用和创新产品的首购费用,还可以设定一定的激励费用。
结余资金除追加与合同标的相同的货物、工程或服务的10%外,一律交回同级财政,不得调剂或挪用。
第八条 合作创新采购,除只能从有限范围或者唯一供应商处采购以外,采购人应当通过公开竞争确定研发供应商。
第九条 合作创新采购中,采购人应当按照有利于降低研发风险的要求,围绕供应商需具备的研发能力设定资格条件,可以包括合作创新采购项目所必需的已有专利、计算机软件著作权、专有技术类别,同类项目的研发业绩,供应商已具备的研究基础等。
两个以上的供应商可以组成一个联合体,参与合作创新采购。
采购人应严格按照《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库〔2016〕99号)和《内蒙古自治区财政厅关于加强预算单位政府采购活动内部控制制度的通知》(内财购〔2021〕965号)的规定,结合自身实际,完善本系统、本单位政府采购活动内部控制制度,强化内部权利制约和内部流程控制,实现制度到边到底,责任到岗到人,将内控管理要求贯穿到政府采购活动全过程。
除涉及国家安全和国家秘密的采购项目外,采购人应当保障内外资企业平等参与合作创新采购活动。
第十条 采购人开展合作创新采购应当落实政府采购支持中小企业发展相关政策。
采购人应明确政府采购工作内部管理部门,归口管理部门应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度,进一步明确本单位内部相关部门在政府采购工作中的职权。
采购人应当结合采购项目情况和中小企业承接能力设置采购包,专门面向中小企业采购;
主管部门统一制定部门内控制度的,应明确主管部门与所属单位职责范围和权限划分。
对于工作内容难以分割的综合性采购项目,采购人应当要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给中小企业,推动中小企业参与创新研发活动。
在政府采购预算编制、政策落实、采购流程等方面应统一工作要求和执行标准,在采购需求编制、内部审核、合同签订与验收、资金支付等方面应当分别明确规程。
第十一条 合作创新采购中产生的各类知识产权,按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国科学技术进步法》以及知识产权等相关法律规定,原则上属于供应商享有,但是法律另有规定或者研发合同另有约定的除外。
知识产权涉及国家安全、国家利益或者重大社会公共利益的,应当约定由采购人享有或者约定共同享有。
各主管部门应加强对所属单位政府采购工作的业务指导和内部监督,及时督促完善相关制度。
第十二条 采购人开展合作创新采购前,应当制定采购方案。
发挥内部机构间,相关业务、环节和岗位间的相互监督和制约作用,严格落实法律法规的问责条款,做到约束机制健全、权力运行规范、风险控制有力、监督问责到位,实现对政府采购活动内部运行的有效制约。
(一)创新产品的最低研发目标、最高研发费用、应用场景和研发期限;
采购人应严格执行国务院办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)及自治区关于政府采购需求管理的有关规定,确定采购需求和编制采购实施计划,并实施相关风险控制管理。
(三)谈判小组组成,评审专家选取办法,评审方法以及初步的评审标准;
采购需求应当包括采购对象需实现的功能或者目标,满足项目需要的所有技术、服务、安全等要求,采购对象的数量、交付或实施的时间和地点,采购对象的验收标准等内容。
(四)给予研发成本补偿的成本范围及该项目用于研发成本补偿的费用限额;
采购需求描述应当清楚明了、规范表述、含义准确,能够通过客观指标量化的应当量化。
采购人对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
(六)关于知识产权权属、利益分配、使用方式的初步意见;
采购人应按照《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)第三十条、三十一条、三十三条的规定,在采购活动开始前,针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求和采购实施计划进行审查。
审查工作机制成员应当包括本部门、本单位采购、财务、业务、监督等内部机构(专家和第三方机构可参与审查,专家意见不得替代采购人决策)。
参与确定采购需求和编制采购实施计划的专家和第三方机构不得参与审查。
采购人应当对采购方案的科学性、可行性、合规性等开展咨询论证,并按照《政府采购需求管理办法》有关规定履行内部审查、核准程序后实施。
第十三条 采购人应当按照政府采购有关规定,在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上及时发布合作创新采购项目信息,包括采购意向、采购公告、研发谈判文件、成交结果、研发合同、首购协议等,但涉及国家秘密、商业秘密的信息,以及其他依照法律、行政法规和国家有关规定不得公开的信息除外。
采购人在开展政府采购活动前必须按照政府采购预算编制政府采购计划,所有使用财政性资金及配套资金开展的政府采购活动,均要编制采购计划并细化到政府采购项目和品目。
第十四条 采购人、供应商、评审专家以及相关人员应当严格保守参与合作创新采购活动中所获悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。
采购人在填报采购需求、采购实施计划时(包括合同订立和合同管理),内容应清楚明了、含义准确,不得以“按照相关法律规定执行”、“按合同约定执行”等概括表述代替具体内容。
除已公开的信息外,未经当事人同意,不得将其提供的信息用于其他目的。
采购人应严格执行《政府采购品目分类目录(2022年印发)》明确采购品目分类,规范、透明开展政府采购。
第十五条 采购人应当组建谈判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共五人以上单数组成。
依据《节能产品政府采购品目清单》和认证实施政府采购优先采购和强制采购的,采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的,采购人应当对获得证书的产品实施政府采购优先采购货强制采购。
谈判小组具体人员组成比例,评审专家选取办法及采购过程中的人员调整程序按照采购人内部控制管理制度确定。
谈判小组负责供应商资格审查、创新概念交流、研发竞争谈判、研发中期谈判和首购评审等工作。
采购人应严格按照《财政部关于政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《内蒙古自治区财政厅关于贯彻落实进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(内财购〔2022〕778号)规定,应顶格落实中小企业预留份额和价格评审优惠比例。
第十六条 采购人应当发布合作创新采购公告邀请供应商,但受基础设施、行政许可、确需使用不可替代的知识产权或者专有技术等限制,只能从有限范围或者唯一供应商处采购的,采购人可以直接向所有符合条件的供应商发出合作创新采购邀请书。
降低中小企业参加政府采购活动门槛,结合本单位实际情况,灵活采取项目整体预留、合理预留采购包、要求大企业与中小企业组成联合体或向中小企业分包等形式,确保中小企业合同份额。
以公告形式邀请供应商的,公告期限不得少于五个工作日。
采购人应充分落实支持本国产品、扶持中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位发展,支持乡村产业振兴,支持创新、节能减排、绿色环保等政府采购政策。
合作创新采购公告、合作创新采购邀请书应当包括采购人和采购项目名称,创新产品的最低研发目标、最高研发费用、应用场景及研发期限,对供应商的资格要求以及供应商提交参与合作创新采购申请文件的时间和地点等。
同时,采购人应当在合作创新采购公告、合作创新采购邀请书中明确,最低研发目标、最高研发费用可能根据创新概念交流情况进行实质性调整。
采购人有权自行选择代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。
提交参与合作创新采购申请文件的时间自采购公告、邀请书发出之日起不得少于二十个工作日。
采购人应当根据项目特点、代理机构专业领域和综合信用评价结果,从名录中自主择优选择代理机构。
采购人应当在合作创新采购公告、合作创新采购邀请书中载明是否接受联合体参与。
任何单位和个人不得以摇号、抽签、遴选等方式干预采购人自行选择代理机构。
集中采购目录内限额标准以上的项目采购,采购人应委托集中采购代理机构代理采购。
既有集中采购目录内,又有目录外的采购项目,也应委托集中采购代理机构代理采购。
提交申请文件或者通过资格审查的供应商只有两家或者一家的,可以按照本办法规定继续开展采购活动。
集中采购目录外限额标准以上的项目采购,采购人可委托集中采购代理机构或从事政府采购代理业务的社会代理机构代理采购。
第十七条 谈判小组集中与所有通过资格审查的供应商共同进行创新概念交流,交流内容包括创新产品的最低研发目标、最高研发费用、应用场景及采购方案的其他相关内容。
采购人应当与代理机构签订委托代理协议,明确采购代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式及标准、协议解除及终止、违约责任等具体事项,约定双方权利义务。
创新概念交流中,谈判小组应当全面及时回答供应商提问。
法律法规明确由采购人承担的法律责任,不得因采购人将相关事项委托而转移。
必要时,采购人或者其授权的谈判小组可以组织供应商进行集中答疑和现场考察。
采购人根据创新概念交流情况,对采购方案内容进行实质性调整的,应当按照内部控制管理制度有关规定,履行必要的内部审查、核准程序。
第十八条 采购人根据创新概念交流结果,形成研发谈判文件。
采购人应当严格按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)、财政部关于印发《政府采购合作创新采购方式管理暂行办法》的通知(财库〔2024〕13号)等法律法规规定,结合项目特点、采购需求特点等,依法选择适宜的采购方式。
采购金额达到公开招标限额标准的应实行公开招标采购方式,需采用非公开招标方式采购的,采购人应当报请设区的市级以上人民政府财政部门批准。
(一)创新产品的最低研发目标、最高研发费用、应用场景、研发期限及有关情况说明;
符合公开招标的采购项目必须按规定进行招标,对于同一预算年度内的同一政府采购项目,不得对其相同品目或者相同类别的货物和服务进行拆分,以非公开招标方式进行采购。
主管部门应严格控制单一来源采购,加强专家论证管理,防止滥用单一来源采购方式。
(三)给予单个研发供应商的研发成本补偿的成本范围和限额,另设激励费用的,明确激励费用的金额;
确需采用单一来源方式采购的,应当按照《内蒙古自治区财政厅关于规范单一来源政府采购管理工作的通知》(内财购〔2022〕701号)的规定执行。
达到公开招标数额,采用公开招标方式,投标截止后投标人不足3家或者通过资格审查或符合性审查的投标人不足3家,除采购任务取消情形外,采购人组织评审专家论证招标文件无不合理条款、招标程序符合规定,依法报财政部门批准后可以变更采购方式。
(五)评审方法与评审标准,在谈判过程中不得更改的主要评审因素及其权重,以及是否采用两阶段评审;
投标人只有2家或者通过资格审查或符合性审查的投标人只有2家,可以申请变更为竞争性谈判方式采购;
(六)对研发进度安排及相应的研发中期谈判阶段划分的响应要求;
投标人只有1家或者通过资格审查或符合性审查的投标人只有1家,可以申请变更为单一来源方式采购,因公开招标失败后变更为单一来源方式采购的,采购人无需再组织专家论证供应商唯一性,也无需再在内蒙古自治区政府采购网进行单一来源公示。
(七)各阶段研发成本补偿的成本范围和金额、标志性成果的响应要求;
采购人应当指派熟悉政府采购业务、了解项目基本情况、责任心强的本单位工作人员参加项目评审。
采购人代表与参加采购活动的供应商存在利害关系的应当回避,不能参与评审。
(十一)关于知识产权权属、利益分配、使用方式等的响应要求;
采购人代表不得干预或者影响正常评审工作,不得明示或者暗示倾向性、引导性意见,不得修改或细化采购文件确定的评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得拒绝对自己的评审意见签字确认。
(十五)响应文件编制要求,提交方式、提交截止时间和地点,以及响应文件有效期;
采购人应当结合项目性质、金额、实施计划等情况,合理确定项目所需评审专家专业、人数、评审时间和回避要求等要素。
本办法所称评审因素,主要包括供应商研发方案,供应商提出的研发成本补偿金额和首购产品金额的报价,研发完成时间,创新产品的售后服务方案等。
专家库相关评审专家数量不能保证随机抽取需要的,采购人可以推荐符合条件的人员,经审核选聘入库后再随机抽取使用,也可以通过远程异地评审机制解决。
其中,供应商研发方案的分值占总分值的比重不得低于百分之五十。
技术复杂、专业性强的采购项目,通过随机方式难以确定合适评审专家的,经主管部门书面同意,由采购人自行选定符合条件的专业人员参加评审。
本办法所称标志性成果,包括形成创新产品的详细设计方案、技术原理在实验室环境获得验证通过、创新产品的关键部件研制成功、生产出符合要求的模型样机以及创新产品通过采购人试用和履约验收等。
第十九条 采购人应当向所有参与创新概念交流的供应商提供研发谈判文件,邀请其参与研发竞争谈判。
从研发谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于十个工作日。
采购人应当按照评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。
采购人可以对已发出的研发谈判文件进行必要的澄清或者修改,但不得改变采购标的和资格条件。
不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制,导致供应商准备时间不足的,采购人按照研发谈判文件规定,顺延提交响应文件的时间。
除《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)第二十一条、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第六十四条、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第三十二条等规定的情形外,采购人不得以任何理由组织重新评审。
第二十条 供应商应当根据研发谈判文件编制响应文件,对研发谈判文件的要求作出实质性响应。
采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。
采购人应当自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内,发出中标、成交通知书,并在内蒙古自治区政府采购网(www.ccgp-neimenggu.gov.cn)公告中标、成交结果。
(三)响应报价,供应商应当对研发成本补偿金额和首购产品金额分别报价,且各自不得高于研发谈判文件规定的给予单个研发供应商的研发成本补偿限额和首购费用。
采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
首购产品金额除创新产品本身的购买费用以外,还包括创新产品未来一定期限内的运行维护等费用;
鼓励采购人通过完善内部流程进一步缩短合同签订期限。
合同签订不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。
采购人不得向中标人提出不合理的要求作为签订合同的条件。
采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在“内蒙古自治区政府采购网(www.ccgp-neimenggu.gov.cn)”公告。
政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的部分可以不公告,但其他内容应当公告。
政府采购合同签订之日起7个工作日内,采购人应将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
采购人应按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)要求,依法依规组织履约验收工作。
本办法所称供应商的研发方案,包括研发产品预计能实现的功能、性能,服务内容、服务标准及其他产出目标;
采购人应根据采购项目的具体情况,自行组织项目验收或者委托采购代理机构验收。
采购人委托采购代理机构进行履约验收的,应当对验收结果进行书面确定。
采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收书的参考资料。
政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
对于合同履行中产生的纠纷,可按《民法典》中关于合同的规定解决。
第二十一条 谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判,对相关内容进行细化调整。
采购人应当按照政府采购合同规定,及时向中标或者成交供应商支付采购资金。
(一)创新产品的最低研发目标、验收方法与验收标准;
从中小企业采购货物、工程、服务,应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项。
(四)研发成本补偿的成本范围和金额,及首购产品金额;
对于满足合同约定支付条件的,采购人原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。
鼓励采购人完善内部流程,自收到发票后1个工作日内完成资金支付事宜。
采购人应按照《政府采购法》、《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区政府采购档案管理办法》等规定,加强政府采购档案管理,规范档案归集、管理工作。
采购人负责对本单位政府采购项目档案管理进行监督和指导。
通过内蒙古自治区政府采购云平台完成的政府采购活动,采购人应在电子化采购活动结束之日起15个工作日内登录电子交易系统下载政府采购项目电子化交易全过程档案,并进行归集。
其他未在电子交易系统记录保存的档案资料,由采购人自行归集。
在谈判中,谈判小组可以根据谈判情况实质性变动谈判文件有关内容,但不得降低最低研发目标、提高最高研发费用,也不得改变谈判文件中的主要评审因素及其权重。
采购人应建立健全本单位政府采购档案管理制度,确定本单位政府采购档案管理职责分工,配备适宜保管的场所、设施、设备。
谈判结束后,谈判小组根据谈判结果,确定最终的谈判文件,并以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商按要求提交最终响应文件,谈判小组给予供应商的响应时间应当不少于五个工作日。
鼓励采购人逐步加强政府采购档案信息化建设,逐步实现政府采购档案管理数字化转型,并保障电子档案、传统载体档案数字化成果的安全保存和有效利用,规范政府采购档案信息化管理。
提交最终响应文件的供应商只有两家或者一家的,可以按照本办法规定继续开展采购活动。
第二十二条 谈判小组对响应文件满足研发谈判文件全部实质性要求的供应商开展评审,按照评审得分从高到低排序,推荐成交候选人。
谈判小组根据谈判文件规定,可以对供应商响应文件的研发方案部分和其他部分采取两阶段评审,先评审研发方案部分,对研发方案得分达到规定名次的,再综合评审其他部分,按照总得分从高到低排序,确定成交候选人。
采购人应平等对待各类市场主体,不得以不合理条件对中小微企业、民营企业、外地企业等实行差别对待或者歧视待遇。
第二十三条 采购人根据谈判文件规定的研发供应商数量和谈判小组推荐的成交候选人顺序,确定研发供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定研发供应商。
成交候选人数量少于谈判文件规定的研发供应商数量的,采购人可以确定所有成交候选人为研发供应商,也可以重新开展政府采购活动。
不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款。
不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
只能从唯一供应商处采购的,采购人与供应商应当遵照本办法规定的原则,根据研发成本和可参照的同类项目合同价格协商确定合理价格,明确创新产品的功能、性能,研发完成时间,研发成本补偿的成本范围和金额,首购产品金额,研发进度安排及相应的研发中期谈判阶段划分等合同条件。
第二十四条 采购人根据研发合同约定,组织谈判小组与研发供应商在研发不同阶段就研发进度、标志性成果及其验收方法与标准、研发成本补偿的成本范围和金额等问题进行研发中期谈判,根据研发进展情况对相关内容细化调整,但每个研发供应商各阶段补偿成本范围不得超过研发合同约定的研发成本补偿的成本范围,且各阶段成本补偿金额之和不得超过研发合同约定的研发成本补偿金额。
合理收取投标保证金和履约保证金是保障采购活动严肃性和中标供应商严格履约的重要手段,采购人可以根据项目需要收取投标保证金和履约保证金。
投标保证金不得超过采购项目预算金额的2%,履约保证金不得超过政府采购合同金额的10%。
每一阶段约定期限到期后,研发供应商应当提交成果报告和成本说明,采购人根据研发合同约定和研发中期谈判结果支付研发成本补偿费用。
采购人应严格执行涉企保证金目录清单制度,一律不得收取没有法律、行政法规依据的或未经国务院批准的涉企保证金。
研发供应商提供的标志性成果满足要求的,进入下一研发阶段;
不得限制保证金形式,不得指定出具保函的金融机构或担保机构。
研发供应商未按照约定完成标志性成果的,予以淘汰并终止研发合同。
不得差别对待使用电子投标(履约)保函的供应商,不得拒收供应商以电子保函形式缴纳投标(履约)保证金。
第二十五条 对于研发供应商提交的最终定型的创新产品和符合条件的样品,采购人应当按照研发合同约定的验收方法与验收标准开展验收,验收时可以邀请谈判小组成员参与。
采购人应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标人的投标保证金,自采购合同签订之日起5个工作日内退还中标人的投标保证金或者转为中标人的履约保证金。
第二十六条 采购人按照研发合同约定开展创新产品首购。
只有一家研发供应商研制的创新产品通过验收的,采购人直接确定其为首购产品。
采购人应根据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)、《内蒙古自治区财政厅关于规范政府采购质疑答复工作有关事项的通知》(内财购函〔2021〕271号)规定,在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
有两家以上研发供应商研制的创新产品通过验收的,采购人应当组织谈判小组评审,根据研发合同约定的评审标准确定一家研发供应商的创新产品为首购产品。
在收到供应商的书面质疑后7个工作日内答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
首购评审综合考虑创新产品的功能、性能、价格、售后服务方案等,按照性价比最优的原则确定首购产品。
采购人不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函。
此时研发供应商对首购产品金额的报价不得高于研发谈判文件规定的首购费用。
询问或者质疑事项可能影响中标、成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。
采购人应当在确定首购产品后十个工作日内在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布首购产品信息,并按照研发合同约定的创新产品首购数量或者金额,与首购产品供应商签订创新产品首购协议,明确首购产品的功能、性能,服务内容和服务标准,首购的数量、单价和总金额,首购产品交付时间,资金支付方式和条件等内容,作为研发合同的补充协议。
第二十七条 研发合同有效期内,供应商按照研发合同约定提供首购产品迭代升级服务,用升级后的创新产品替代原首购产品。
采购人(被投诉人)应当在收到投诉答复通知书及投诉书副本之日起5个工作日内,以书面形式向财政部门作出说明,并提交相关证据、依据和其他有关材料。
因采购人调整创新产品功能、性能目标需要调整费用的,增加的费用不得超过首购金额的百分之十。
财政部门依法进行调查取证时,采购人(被投诉人)应当如实反映情况,并提供财政部门所需要的相关材料。
第二十八条 其他采购人有需求的,可以直接采购指定媒体上公布的创新产品,也可以在不降低创新产品核心技术参数的前提下,委托供应商对创新产品进行定制化改造后采购。
采购人(被投诉人)未按照投诉答复通知书要求提交相关证据、依据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,依法承担不利后果。
其他采购人采购创新产品的,应当在该创新产品研发合同终止之日前,以不高于首购价格的价格与供应商平等自愿签订采购合同。
财政部门在处理投诉事项期间,采购人(被投诉人)暂停采购活动。
第二十九条 国务院财政部门会同国务院相关行业主管部门选择首购产品中的重点产品制定相应的采购需求标准,推荐在政府采购中使用;
采购人应按照《内蒙古自治区财政厅关于加强政府采购制度改革培训工作的通知》(内财购函〔2021〕354号)要求,加强采购单位相关人员培训工作。
第三十条 采购人应当根据研发谈判文件的所有实质性要求以及研发供应商的响应文件签订研发合同。
通过采购单位内部、网络培训、集中培训、线上线下自学等方式,加强政府采购单位相关人员的法制教育和政策培训。
采购单位相关人员每年每人岗前培训或在岗培训以及专项培训不少于40学时,已列入本单位专项培训或以其他方式完成学习的视同培训。
(一)采购人以及研发供应商的名称、地址和联系方式;
特别对于政府采购活动中内控风险点较多、质疑和投诉多发的领域、单位以及人员、岗位,应当另行组织专项培训和考核。
(三)创新产品的功能、性能,服务内容、服务标准及其他产出目标;
采购人应按照《内蒙古自治区财政厅关于加强政府采购管理推动建立政府采购专管员制度的通知》(内财购〔2024〕43号)要求,建立本部门、本单位政府采购专管员制度,实现“一单位一专管员”。
(四)研发成本补偿的成本范围和金额,另设激励费用的,激励费用的金额;
政府采购专管员应熟悉政府采购相关法律法规和政策,熟练掌握采购业务流程和操作技能。
政府采购专管员应保持相对稳定,确因工作变动等原因需要调整的,采购人应当在变更后7日内向主管部门和同级财政部门更新备案情况。
(七)各阶段研发成本补偿的成本范围和金额、标志性成果;
研发合同约定的各阶段补偿成本范围和金额、标志性成果,在研发中期谈判中作出细化调整的,采购人应当就变更事项与研发供应商签订补充协议。
第三十一条 研发合同期限包括创新产品研发、迭代升级以及首购交付的期限,一般不得超过两年,属于重大合作创新采购项目的,不得超过三年。
成本补偿的范围包括供应商在研发过程中实际投入的设备费、业务费、劳务费以及间接费用等。
采购人应当按照研发合同约定向研发供应商支付研发成本补偿费用和激励费用。
预留份额专门面向中小企业的合作创新采购项目,联合协议或者分包意向协议应当明确按照研发合同成本补偿规定分担风险。
第三十三条 采购人应当向首购产品供应商支付预付款用于创新产品生产制造。
预付款金额不得低于首购协议约定的首购总金额的百分之三十。
第三十四条 研发合同履行中,因市场已出现拟研发创新产品的同类产品等情形,采购人认为研发合同继续履行没有意义的,应当及时通知研发供应商终止研发合同,并按研发合同约定向研发供应商支付相应的研发成本补偿费用。
因出现无法克服的技术困难,致使研发失败或者部分失败的,研发供应商应当及时通知采购人终止研发合同,并采取适当补救措施减少损失,采购人按研发合同约定向研发供应商支付相应的研发成本补偿费用。
因研发供应商违反合同约定致使研发工作发生重大延误、停滞或者失败的,采购人可以解除研发合同,研发供应商承担相应违约责任。
第三十五条 供应商认为邀请参与合作创新采购的过程、资格审查的过程使自己的合法权益受到损害的,可以依法提起质疑、投诉。
参与研发竞争谈判、研发中期谈判、首购评审的供应商认为研发谈判文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以依法提起质疑、投诉。
第三十六条 财政部门应当依法加强对合作创新采购活动的监督检查,检查发现采购人、采购代理机构、供应商存在违反本办法规定行为的,由财政部门责令限期改正。
第三十七条 违反本办法规定,经责令限期改正后仍然影响或者可能影响成交结果或者合同履行的,依照政府采购法律、行政法规、规章处理。
第三十八条 政府采购当事人违反本办法规定,给他人造成损失的,依法承担民事责任。
第三十九条 合作创新采购项目涉及国家秘密的,其采购代理机构委托、供应商资格条件、竞争范围、信息发布等按照涉密政府采购有关规定执行。
第四十条 各省、自治区、直辖市财政部门可以根据本办法制定具体实施办法。
第四十一条 本办法所称中国境内,是指适用《中华人民共和国海关法》的中华人民共和国行政管辖区域,不包括香港、澳门和台湾金马等单独关境地区。