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政府采购框架协议采购方式管理暂行办法
自治区本级各预算单位,各盟市财政局,满洲里市、二连浩特市财政局:
中华人民共和国财政部令第110号
为进一步贯彻深化政府采购制度改革要求,全面强化政府采购监管和财经纪律刚性约束,切实加强采购人主体责任,规范采购人采购行为,促进各级审计发现问题整改落实,切实提高政府采购质效,特制定《内蒙古自治区采购人政府采购主体责任行为规范》。
《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》已经2021年12月31日部务会议审议通过,现予公布,自2022年3月1日起施行。
现印发给你们,请遵照执行。
2022年1月14日
内蒙古自治区财政厅
第一章 总则
2024年9月18日
第一条 为了规范多频次、小额度采购活动,提高政府采购项目绩效,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规规定,制定本办法。
内蒙古自治区采购人政府采购主体责任行为规范
第二条 本办法所称框架协议采购,是指集中采购机构或者主管预算单位对技术、服务等标准明确、统一,需要多次重复采购的货物和服务,通过公开征集程序,确定第一阶段入围供应商并订立框架协议,采购人或者服务对象按照框架协议约定规则,在入围供应商范围内确定第二阶段成交供应商并订立采购合同的采购方式。
一、严格落实采购人主体责任
前款所称主管预算单位是指负有编制部门预算职责,向本级财政部门申报预算的国家机关、事业单位和团体组织。
(一)严格执行党纪党规。
第三条 符合下列情形之一的,可以采用框架协议采购方式采购:
面对当前复杂的国际环境和经济形势,财经纪律纳入党内法规,是全面从严治党、提高站位的重要举措。
(一)集中采购目录以内品目,以及与之配套的必要耗材、配件等,属于小额零星采购的;
采购人应严格遵守政府采购领域的相关财经纪律,有效运用政府采购政策法规,维持财经秩序,切实履职尽责,以采购项目绩效为目标、以采购全链条管理为抓手,推动内控管理,落实好“谁采购、谁负责”的权责对等要求。
(二)集中采购目录以外,采购限额标准以上,本部门、本系统行政管理所需的法律、评估、会计、审计等鉴证咨询服务,属于小额零星采购的;
(二)强化采购人主体责任。
(三)集中采购目录以外,采购限额标准以上,为本部门、本系统以外的服务对象提供服务的政府购买服务项目,需要确定2家以上供应商由服务对象自主选择的;
采购人作为采购活动的发起人和组织者,承担着采购活动的合法、合规、公正、透明的重要责任。
(四)国务院财政部门规定的其他情形。
切实履行采购人主体责任,是维护公共利益、提高财政资金使用效益、营造市场公平竞争环境的内在要求。
前款所称采购限额标准以上,是指同一品目或者同一类别的货物、服务年度采购预算达到采购限额标准以上。
采购人应深入贯彻落实政府采购制度改革的精神要求,主动落实政府采购各项功能性政策,持续规范政府采购行为,提高政府采购活动的组织管理水平。
属于本条第一款第二项情形,主管预算单位能够归集需求形成单一项目进行采购,通过签订时间、地点、数量不确定的采购合同满足需求的,不得采用框架协议采购方式。
二、强化政府采购预算管理
第四条 框架协议采购包括封闭式框架协议采购和开放式框架协议采购。
(三)准确编制采购预算。
封闭式框架协议采购是框架协议采购的主要形式。
采购人应严格按照《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《政府采购法实施条例》)等有关规定,符合厉行节约和“过紧日子”的要求,结合资产配置标准,科学合理编制政府采购预算,将政府采购项目全部纳入部门预算,做到应编尽编、规范编制。
除法律、行政法规或者本办法另有规定外,框架协议采购应当采用封闭式框架协议采购。
政府采购预算与部门预算同步编制、同步申报。
第五条 集中采购目录以内品目以及与之配套的必要耗材、配件等,采用框架协议采购的,由集中采购机构负责征集程序和订立框架协议。
严禁无预算、超预算采购,不得擅自改变政府采购预算金额及用途等。
集中采购目录以外品目采用框架协议采购的,由主管预算单位负责征集程序和订立框架协议。
(四)采购预算编制范围。
其他预算单位确有需要的,经其主管预算单位批准,可以采用框架协议采购方式采购。
采购人在编制本部门政府采购预算时应严格按照《内蒙古自治区财政厅关于全区统一集中采购目录及有关政策(2020年版)的补充通知》(内财购函〔2023〕991号)有关规定执行。
其他预算单位采用框架协议采购方式采购的,应当遵守本办法关于主管预算单位的规定。
列入政府采购集中采购目录品目的项目,无论金额大小,均应编制政府采购预算。
主管预算单位可以委托采购代理机构代理框架协议采购,采购代理机构应当在委托的范围内依法开展采购活动。
未列入政府采购集中采购品目的项目,一个财政年度内单项或批量预算金额达到分散采购限额标准以上的货物、工程、服务,均应编制政府采购预算。
集中采购机构、主管预算单位及其委托的采购代理机构,本办法统称征集人。
对于跨年度实施的项目,要根据分年度的项目预算,合理编制各年度的政府采购预算。
第六条 框架协议采购遵循竞争择优、讲求绩效的原则,应当有明确的采购标的和定价机制,不得采用供应商符合资格条件即入围的方法。
对于续签合同的延续性服务项目,应每年编制政府采购预算。
第七条 框架协议采购应当实行电子化采购。
涉密政府采购项目也应编制政府采购预算。
第八条 集中采购机构采用框架协议采购的,应当拟定采购方案,报本级财政部门审核后实施。
(五)严格执行采购预算。
主管预算单位采用框架协议采购的,应当在采购活动开始前将采购方案报本级财政部门备案。
采购人应强化预算约束,政府采购预算在年初预算批复后,除追加预算、保障性资金、单位自有资金调增外,原则上不作调剂,因特殊原因确需调整的,原则上一年不超过2次,并需获得主管预算单位同意。
第二章 一般规定
各级财政部门应加强对政府采购预算执行监管,定期对频繁调整政府采购预算的单位进行通报。
第九条 封闭式框架协议采购是指符合本办法第三条规定情形,通过公开竞争订立框架协议后,除经过框架协议约定的补充征集程序外,不得增加协议供应商的框架协议采购。
做好政府采购预算和采购计划编报的相互衔接工作,确保采购计划严格按照政府采购预算的项目和数额执行。
封闭式框架协议的公开征集程序,按照政府采购公开招标的规定执行,本办法另有规定的,从其规定。
结余资金除追加与合同标的相同的货物、工程或服务的10%外,一律交回同级财政,不得调剂或挪用。
第十条 开放式框架协议采购是指符合本条第二款规定情形,明确采购需求和付费标准等框架协议条件,愿意接受协议条件的供应商可以随时申请加入的框架协议采购。
科研经费或有特殊规定的其他经费从其规定。
开放式框架协议的公开征集程序,按照本办法规定执行。
三、加强预算单位政府采购内控管理
符合下列情形之一的,可以采用开放式框架协议采购:
(六)全面落实内控管理。
(一)本办法第三条第一款第一项规定的情形,因执行政府采购政策不宜淘汰供应商的,或者受基础设施、行政许可、知识产权等限制,供应商数量在3家以下且不宜淘汰供应商的;
采购人应严格按照《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库〔2016〕99号)和《内蒙古自治区财政厅关于加强预算单位政府采购活动内部控制制度的通知》(内财购〔2021〕965号)的规定,结合自身实际,完善本系统、本单位政府采购活动内部控制制度,强化内部权利制约和内部流程控制,实现制度到边到底,责任到岗到人,将内控管理要求贯穿到政府采购活动全过程。
(二)本办法第三条第一款第三项规定的情形,能够确定统一付费标准,因地域等服务便利性要求,需要接纳所有愿意接受协议条件的供应商加入框架协议,以供服务对象自主选择的。
(七)健全完善内控制度。
第十一条 集中采购机构或者主管预算单位应当确定框架协议采购需求。
采购人应明确政府采购工作内部管理部门,归口管理部门应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度,进一步明确本单位内部相关部门在政府采购工作中的职权。
框架协议采购需求在框架协议有效期内不得变动。
主管部门统一制定部门内控制度的,应明确主管部门与所属单位职责范围和权限划分。
确定框架协议采购需求应当开展需求调查,听取采购人、供应商和专家等意见。
在政府采购预算编制、政策落实、采购流程等方面应统一工作要求和执行标准,在采购需求编制、内部审核、合同签订与验收、资金支付等方面应当分别明确规程。
面向采购人和供应商开展需求调查时,应当选择具有代表性的调查对象,调查对象一般各不少于3个。
(八)加强内控监督指导。
第十二条 框架协议采购需求应当符合以下规定:
各主管部门应加强对所属单位政府采购工作的业务指导和内部监督,及时督促完善相关制度。
(一)满足采购人和服务对象实际需要,符合市场供应状况和市场公允标准,在确保功能、性能和必要采购要求的情况下促进竞争;
发挥内部机构间,相关业务、环节和岗位间的相互监督和制约作用,严格落实法律法规的问责条款,做到约束机制健全、权力运行规范、风险控制有力、监督问责到位,实现对政府采购活动内部运行的有效制约。
(二)符合预算标准、资产配置标准等有关规定,厉行节约,不得超标准采购;
四、建立全链条管理制度
(三)按照《政府采购品目分类目录》,将采购标的细化到底级品目,并细分不同等次、规格或者标准的采购需求,合理设置采购包;
(九)强化采购需求管理。
(四)货物项目应当明确货物的技术和商务要求,包括功能、性能、材料、结构、外观、安全、包装、交货期限、交货的地域范围、售后服务等;
采购人应严格执行国务院办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)及自治区关于政府采购需求管理的有关规定,确定采购需求和编制采购实施计划,并实施相关风险控制管理。
(五)服务项目应当明确服务内容、服务标准、技术保障、服务人员组成、服务交付或者实施的地域范围,以及所涉及的货物的质量标准、服务工作量的计量方式等。
采购需求应当包括采购对象需实现的功能或者目标,满足项目需要的所有技术、服务、安全等要求,采购对象的数量、交付或实施的时间和地点,采购对象的验收标准等内容。
第十三条 集中采购机构或者主管预算单位应当在征集公告和征集文件中确定框架协议采购的最高限制单价。
采购需求描述应当清楚明了、规范表述、含义准确,能够通过客观指标量化的应当量化。
征集文件中可以明确量价关系折扣,即达到一定采购数量,价格应当按照征集文件中明确的折扣降低。
采购人对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
在开放式框架协议中,付费标准即为最高限制单价。
主管部门负责指导本部门采购需求管理工作。
最高限制单价是供应商第一阶段响应报价的最高限价。
(十)建立需求审查机制。
入围供应商第一阶段响应报价(有量价关系折扣的,包括量价关系折扣,以下统称协议价格)是采购人或者服务对象确定第二阶段成交供应商的最高限价。
采购人应按照《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)第三十条、三十一条、三十三条的规定,在采购活动开始前,针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求和采购实施计划进行审查。
确定最高限制单价时,有政府定价的,执行政府定价;
审查工作机制成员应当包括本部门、本单位采购、财务、业务、监督等内部机构(专家和第三方机构可参与审查,专家意见不得替代采购人决策)。
没有政府定价的,应当通过需求调查,并根据需求标准科学确定,属于本办法第十条第二款第一项规定情形的采购项目,需要订立开放式框架协议的,与供应商协商确定。
参与确定采购需求和编制采购实施计划的专家和第三方机构不得参与审查。
货物项目单价按照台(套)等计量单位确定,其中包含售后服务等相关服务费用。
(十一)加强采购计划管理。
服务项目单价按照单位采购标的价格或者人工单价等确定。
采购人在开展政府采购活动前必须按照政府采购预算编制政府采购计划,所有使用财政性资金及配套资金开展的政府采购活动,均要编制采购计划并细化到政府采购项目和品目。
服务项目所涉及的货物的费用,能够折算入服务项目单价的应当折入,需要按实结算的应当明确结算规则。
采购人在填报采购需求、采购实施计划时(包括合同订立和合同管理),内容应清楚明了、含义准确,不得以“按照相关法律规定执行”、“按合同约定执行”等概括表述代替具体内容。
第十四条 框架协议应当包括以下内容:
(十二)规范使用采购品目。
(一)集中采购机构或者主管预算单位以及入围供应商的名称、地址和联系方式;
采购人应严格执行《政府采购品目分类目录(2022年印发)》明确采购品目分类,规范、透明开展政府采购。
(二)采购项目名称、编号;
采购品目编码、品目名称与采购内容应一致。
(三)采购需求以及最高限制单价;
编码应编制到底级品目。
(四)封闭式框架协议第一阶段的入围产品详细技术规格或者服务内容、服务标准,协议价格;
依据《节能产品政府采购品目清单》和认证实施政府采购优先采购和强制采购的,采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的,采购人应当对获得证书的产品实施政府采购优先采购货强制采购。
(五)入围产品升级换代规则;
(十三)落实政府采购政策。
(六)确定第二阶段成交供应商的方式;
采购人应严格按照《财政部关于政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《内蒙古自治区财政厅关于贯彻落实进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(内财购〔2022〕778号)规定,应顶格落实中小企业预留份额和价格评审优惠比例。
(七)适用框架协议的采购人或者服务对象范围,以及履行合同的地域范围;
降低中小企业参加政府采购活动门槛,结合本单位实际情况,灵活采取项目整体预留、合理预留采购包、要求大企业与中小企业组成联合体或向中小企业分包等形式,确保中小企业合同份额。
(八)资金支付方式、时间和条件;
采购人应充分落实支持本国产品、扶持中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位发展,支持乡村产业振兴,支持创新、节能减排、绿色环保等政府采购政策。
(九)采购合同文本,包括根据需要约定适用的简式合同或者具有合同性质的凭单、订单;
(十四)综合选择代理机构。
(十)框架协议期限;
采购人有权自行选择代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。
(十一)入围供应商清退和补充规则;
采购人应当根据项目特点、代理机构专业领域和综合信用评价结果,从名录中自主择优选择代理机构。
(十二)协议方的权利和义务;
任何单位和个人不得以摇号、抽签、遴选等方式干预采购人自行选择代理机构。
(十三)需要约定的其他事项。
集中采购目录内限额标准以上的项目采购,采购人应委托集中采购代理机构代理采购。
第十五条 集中采购机构或者主管预算单位应当根据工作需要和采购标的市场供应及价格变化情况,科学合理确定框架协议期限。
既有集中采购目录内,又有目录外的采购项目,也应委托集中采购代理机构代理采购。
货物项目框架协议有效期一般不超过1年,服务项目框架协议有效期一般不超过2年。
集中采购目录外限额标准以上的项目采购,采购人可委托集中采购代理机构或从事政府采购代理业务的社会代理机构代理采购。
第十六条 集中采购机构或者主管预算单位应当根据框架协议约定,组织落实框架协议的履行,并履行下列职责:
采购人应当与代理机构签订委托代理协议,明确采购代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式及标准、协议解除及终止、违约责任等具体事项,约定双方权利义务。
(一)为第二阶段合同授予提供工作便利;
法律法规明确由采购人承担的法律责任,不得因采购人将相关事项委托而转移。
(二)对第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
禁止签订长期委托代理协议。
(三)对第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
(十五)依法选择采购方式。
(四)根据框架协议约定,在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
采购人应当严格按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)、财政部关于印发《政府采购合作创新采购方式管理暂行办法》的通知(财库〔2024〕13号)等法律法规规定,结合项目特点、采购需求特点等,依法选择适宜的采购方式。
(五)建立用户反馈和评价机制,接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
采购金额达到公开招标限额标准的应实行公开招标采购方式,需采用非公开招标方式采购的,采购人应当报请设区的市级以上人民政府财政部门批准。
(六)公开封闭式框架协议的第二阶段成交结果;
符合公开招标的采购项目必须按规定进行招标,对于同一预算年度内的同一政府采购项目,不得对其相同品目或者相同类别的货物和服务进行拆分,以非公开招标方式进行采购。
(七)办理入围供应商清退和补充相关事宜。
主管部门应严格控制单一来源采购,加强专家论证管理,防止滥用单一来源采购方式。
第十七条 采购人或者服务对象采购框架协议约定的货物、服务,应当将第二阶段的采购合同授予入围供应商,但是本办法第三十七条另有规定的除外。
确需采用单一来源方式采购的,应当按照《内蒙古自治区财政厅关于规范单一来源政府采购管理工作的通知》(内财购〔2022〕701号)的规定执行。
同一框架协议采购应当使用统一的采购合同文本,采购人、服务对象和供应商不得擅自改变框架协议约定的合同实质性条款。
达到公开招标数额,采用公开招标方式,投标截止后投标人不足3家或者通过资格审查或符合性审查的投标人不足3家,除采购任务取消情形外,采购人组织评审专家论证招标文件无不合理条款、招标程序符合规定,依法报财政部门批准后可以变更采购方式。
第十八条 货物项目框架协议的入围供应商应当为入围产品生产厂家或者生产厂家唯一授权供应商。
投标人只有2家或者通过资格审查或符合性审查的投标人只有2家,可以申请变更为竞争性谈判方式采购;
入围供应商可以委托一家或者多家代理商,按照框架协议约定接受采购人合同授予,并履行采购合同。
投标人只有1家或者通过资格审查或符合性审查的投标人只有1家,可以申请变更为单一来源方式采购,因公开招标失败后变更为单一来源方式采购的,采购人无需再组织专家论证供应商唯一性,也无需再在内蒙古自治区政府采购网进行单一来源公示。
入围供应商应当在框架协议中提供委托协议和委托的代理商名单。
不得化整为零,规避政府采购或公开招标。
第十九条 入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;
(十六)审慎指派采购人代表。
已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
采购人应当指派熟悉政府采购业务、了解项目基本情况、责任心强的本单位工作人员参加项目评审。
(一)恶意串通谋取入围或者合同成交的;
采购人代表与参加采购活动的供应商存在利害关系的应当回避,不能参与评审。
(二)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;
采购人代表不得担任评审委员会组长。
(三)无正当理由拒不接受合同授予的;
采购人代表不得干预或者影响正常评审工作,不得明示或者暗示倾向性、引导性意见,不得修改或细化采购文件确定的评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得拒绝对自己的评审意见签字确认。
(四)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
采购人代表不得领取劳务报酬。
(五)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
(十七)合理确定评审专家。
(六)框架协议约定的其他情形。
采购人应当结合项目性质、金额、实施计划等情况,合理确定项目所需评审专家专业、人数、评审时间和回避要求等要素。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一封闭式框架协议补充征集,或者重新申请加入同一开放式框架协议。
采购人应当从专家库中随机抽取评审专家。
第二十条 封闭式框架协议入围供应商无正当理由,不得主动放弃入围资格或者退出框架协议。
专家库相关评审专家数量不能保证随机抽取需要的,采购人可以推荐符合条件的人员,经审核选聘入库后再随机抽取使用,也可以通过远程异地评审机制解决。
开放式框架协议入围供应商可以随时申请退出框架协议。
技术复杂、专业性强的采购项目,通过随机方式难以确定合适评审专家的,经主管部门书面同意,由采购人自行选定符合条件的专业人员参加评审。
集中采购机构或者主管预算单位应当在收到退出申请2个工作日内,发布入围供应商退出公告。
采购人不得在评审结果公告前泄露评审专家名单。
第二十一条 征集人应当建立真实完整的框架协议采购档案,妥善保存每项采购活动的采购文件资料。
(十八)及时确认采购结果。
除征集人和采购人另有约定外,合同授予的采购文件资料由采购人负责保存。
采购人应当按照评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。
采购档案可以采用电子形式保存,电子档案和纸质档案具有同等效力。
不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
第三章 封闭式框架协议采购
除《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)第二十一条、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第六十四条、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第三十二条等规定的情形外,采购人不得以任何理由组织重新评审。
第一节 封闭式框架协议的订立
采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。
第二十二条 征集人应当发布征集公告。
采购人应当自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内,发出中标、成交通知书,并在内蒙古自治区政府采购网(www.ccgp-neimenggu.gov.cn)公告中标、成交结果。
征集公告应当包括以下主要内容:
中标成交结果公告期限为1个工作日。
(一)征集人的名称、地址、联系人和联系方式;
(十九)加快签订合同及备案。
(二)采购项目名称、编号,采购需求以及最高限制单价,适用框架协议的采购人或者服务对象范围,能预估采购数量的,还应当明确预估采购数量;
采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
(三)供应商的资格条件;
鼓励采购人通过完善内部流程进一步缩短合同签订期限。
(四)框架协议的期限;
合同签订不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。
(五)获取征集文件的时间、地点和方式;
采购人不得向中标人提出不合理的要求作为签订合同的条件。
(六)响应文件的提交方式、提交截止时间和地点,开启方式、时间和地点;
采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在“内蒙古自治区政府采购网(www.ccgp-neimenggu.gov.cn)”公告。
(七)公告期限;
政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的部分可以不公告,但其他内容应当公告。
(八)省级以上财政部门规定的其他事项。
政府采购合同签订之日起7个工作日内,采购人应将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
第二十三条 征集人应当编制征集文件。
(二十)加强合同履约验收管理。
征集文件应当包括以下主要内容:
采购人应按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)要求,依法依规组织履约验收工作。
(一)参加征集活动的邀请;
采购人应根据采购项目的具体情况,自行组织项目验收或者委托采购代理机构验收。
(二)供应商应当提交的资格材料;
采购人委托采购代理机构进行履约验收的,应当对验收结果进行书面确定。
(三)资格审查方法和标准;
采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收书的参考资料。
(四)采购需求以及最高限制单价;
政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
(五)政府采购政策要求以及政策执行措施;
对于合同履行中产生的纠纷,可按《民法典》中关于合同的规定解决。
(六)框架协议的期限;
(二十一)及时支付采购资金。
(七)报价要求;
采购人应当按照政府采购合同规定,及时向中标或者成交供应商支付采购资金。
(八)确定第一阶段入围供应商的评审方法、评审标准、确定入围供应商的淘汰率或者入围供应商数量上限和响应文件无效情形;
从中小企业采购货物、工程、服务,应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项。
(九)响应文件的编制要求,提交方式、提交截止时间和地点,开启方式、时间和地点,以及响应文件有效期;
合同另有约定的,付款期限最长不得超过60日。
(十)拟签订的框架协议文本和采购合同文本;
鼓励采购人将合同预付款比例提高到30%以上。
(十一)确定第二阶段成交供应商的方式;
对于满足合同约定支付条件的,采购人原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。
(十二)采购资金的支付方式、时间和条件;
鼓励采购人完善内部流程,自收到发票后1个工作日内完成资金支付事宜。
(十三)入围产品升级换代规则;
(二十二)加强采购档案管理。
(十四)用户反馈和评价机制;
采购人应按照《政府采购法》、《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区政府采购档案管理办法》等规定,加强政府采购档案管理,规范档案归集、管理工作。
(十五)入围供应商的清退和补充规则;
采购人负责对本单位政府采购项目档案管理进行监督和指导。
(十六)供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等;
通过内蒙古自治区政府采购云平台完成的政府采购活动,采购人应在电子化采购活动结束之日起15个工作日内登录电子交易系统下载政府采购项目电子化交易全过程档案,并进行归集。
(十七)采购代理机构代理费用的收取标准和方式;
其他未在电子交易系统记录保存的档案资料,由采购人自行归集。
(十八)省级以上财政部门规定的其他事项。
采购人应建立健全本单位政府采购档案管理制度,确定本单位政府采购档案管理职责分工,配备适宜保管的场所、设施、设备。
第二十四条 供应商应当按照征集文件要求编制响应文件,对响应文件的真实性和合法性承担法律责任。
政府采购档案从采购结束之日起至少保存十五年。
供应商响应的货物和服务的技术、商务等条件不得低于采购需求,货物原则上应当是市场上已有销售的规格型号,不得是专供政府采购的产品。
鼓励采购人逐步加强政府采购档案信息化建设,逐步实现政府采购档案管理数字化转型,并保障电子档案、传统载体档案数字化成果的安全保存和有效利用,规范政府采购档案信息化管理。
对货物项目每个采购包只能用一个产品进行响应,征集文件有要求的,应当同时对产品的选配件、耗材进行报价。
五、持续优化提升营商环境
服务项目包含货物的,响应文件中应当列明货物清单及质量标准。
(二十三)积极落实相关措施。
第二十五条 确定第一阶段入围供应商的评审方法包括价格优先法和质量优先法。
采购人应平等对待各类市场主体,不得以不合理条件对中小微企业、民营企业、外地企业等实行差别对待或者歧视待遇。
价格优先法是指对满足采购需求且响应报价不超过最高限制单价的货物、服务,按照响应报价从低到高排序,根据征集文件规定的淘汰率或者入围供应商数量上限,确定入围供应商的评审方法。
不得设置限制中小企业参与政府采购的不合理条件。
质量优先法是指对满足采购需求且响应报价不超过最高限制单价的货物、服务进行质量综合评分,按照质量评分从高到低排序,根据征集文件规定的淘汰率或者入围供应商数量上限,确定入围供应商的评审方法。
不得违规设置供应商预选库、名录库、资格库等。
货物项目质量因素包括采购标的的技术水平、产品配置、售后服务等,服务项目质量因素包括服务内容、服务水平、供应商的履约能力、服务经验等。
不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款。
质量因素中的可量化指标应当划分等次,作为评分项;
不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
质量因素中的其他指标可以作为实质性要求,不得作为评分项。
(二十四)合理收取退还保证金。
有政府定价、政府指导价的项目,以及对质量有特别要求的检测、实验等仪器设备,可以采用质量优先法,其他项目应当采用价格优先法。
合理收取投标保证金和履约保证金是保障采购活动严肃性和中标供应商严格履约的重要手段,采购人可以根据项目需要收取投标保证金和履约保证金。
第二十六条 对耗材使用量大的复印、打印、实验、医疗等仪器设备进行框架协议采购的,应当要求供应商同时对3年以上约定期限内的专用耗材进行报价。
投标保证金不得超过采购项目预算金额的2%,履约保证金不得超过政府采购合同金额的10%。
评审时应当考虑约定期限的专用耗材使用成本,修正仪器设备的响应报价或者质量评分。
采购人应严格执行涉企保证金目录清单制度,一律不得收取没有法律、行政法规依据的或未经国务院批准的涉企保证金。
征集人应当在征集文件、框架协议和采购合同中规定,入围供应商在约定期限内,应当以不高于其报价的价格向适用框架协议的采购人供应专用耗材。
不得限制保证金形式,不得指定出具保函的金融机构或担保机构。
第二十七条 确定第一阶段入围供应商时,提交响应文件和符合资格条件、实质性要求的供应商应当均不少于2家,淘汰比例一般不得低于20%,且至少淘汰一家供应商。
不得差别对待使用电子投标(履约)保函的供应商,不得拒收供应商以电子保函形式缴纳投标(履约)保证金。
采用质量优先法的检测、实验等仪器设备采购,淘汰比例不得低于40%,且至少淘汰一家供应商。
采购人应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标人的投标保证金,自采购合同签订之日起5个工作日内退还中标人的投标保证金或者转为中标人的履约保证金。
第二十八条 入围结果公告应当包括以下主要内容:
六、促进政府采购提质增效
(一)采购项目名称、编号;
(二十五)依法答复询问质疑。
(二)征集人的名称、地址、联系人和联系方式;
采购人应根据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)、《内蒙古自治区财政厅关于规范政府采购质疑答复工作有关事项的通知》(内财购函〔2021〕271号)规定,在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
(三)入围供应商名称、地址及排序;
在收到供应商的书面质疑后7个工作日内答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(四)最高入围价格或者最低入围分值;
采购人不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函。
(五)入围产品名称、规格型号或者主要服务内容及服务标准,入围单价;
询问或者质疑事项可能影响中标、成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。
(六)评审小组成员名单;
(二十六)积极配合投诉处理。
(七)采购代理服务收费标准及金额;
采购人(被投诉人)应当在收到投诉答复通知书及投诉书副本之日起5个工作日内,以书面形式向财政部门作出说明,并提交相关证据、依据和其他有关材料。
(八)公告期限;
财政部门依法进行调查取证时,采购人(被投诉人)应当如实反映情况,并提供财政部门所需要的相关材料。
(九)省级以上财政部门规定的其他事项。
采购人(被投诉人)未按照投诉答复通知书要求提交相关证据、依据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,依法承担不利后果。
第二十九条 集中采购机构或者主管预算单位应当在入围通知书发出之日起30日内和入围供应商签订框架协议,并在框架协议签订后7个工作日内,将框架协议副本报本级财政部门备案。
财政部门在处理投诉事项期间,采购人(被投诉人)暂停采购活动。
框架协议不得对征集文件确定的事项以及入围供应商的响应文件作实质性修改。
七、加强政府采购队伍建设
第三十条 征集人应当在框架协议签订后3个工作日内通过电子化采购系统将入围信息告知适用框架协议的所有采购人或者服务对象。
(二十七)加强相关人员培训。
入围信息应当包括所有入围供应商的名称、地址、联系方式、入围产品信息和协议价格等内容。
采购人应按照《内蒙古自治区财政厅关于加强政府采购制度改革培训工作的通知》(内财购函〔2021〕354号)要求,加强采购单位相关人员培训工作。
入围产品信息应当详细列明技术规格或者服务内容、服务标准等能反映产品质量特点的内容。
通过采购单位内部、网络培训、集中培训、线上线下自学等方式,加强政府采购单位相关人员的法制教育和政策培训。
征集人应当确保征集文件和入围信息在整个框架协议有效期内随时可供公众查阅。
采购单位相关人员每年每人岗前培训或在岗培训以及专项培训不少于40学时,已列入本单位专项培训或以其他方式完成学习的视同培训。
第三十一条 除剩余入围供应商不足入围供应商总数70%且影响框架协议执行的情形外,框架协议有效期内,征集人不得补充征集供应商。
特别对于政府采购活动中内控风险点较多、质疑和投诉多发的领域、单位以及人员、岗位,应当另行组织专项培训和考核。
征集人补充征集供应商的,补充征集规则应当在框架协议中约定,补充征集的条件、程序、评审方法和淘汰比例应当与初次征集相同。
(二十八)建立采购专管员制度。
补充征集应当遵守原框架协议的有效期。
采购人应按照《内蒙古自治区财政厅关于加强政府采购管理推动建立政府采购专管员制度的通知》(内财购〔2024〕43号)要求,建立本部门、本单位政府采购专管员制度,实现“一单位一专管员”。
补充征集期间,原框架协议继续履行。
政府采购专管员应熟悉政府采购相关法律法规和政策,熟练掌握采购业务流程和操作技能。
第二节 采购合同的授予
政府采购专管员应保持相对稳定,确因工作变动等原因需要调整的,采购人应当在变更后7日内向主管部门和同级财政部门更新备案情况。
第三十二条 确定第二阶段成交供应商的方式包括直接选定、二次竞价和顺序轮候。
直接选定方式是确定第二阶段成交供应商的主要方式。
除征集人根据采购项目特点和提高绩效等要求,在征集文件中载明采用二次竞价或者顺序轮候方式外,确定第二阶段成交供应商应当由采购人或者服务对象依据入围产品价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素,从第一阶段入围供应商中直接选定。
第三十三条 二次竞价方式是指以框架协议约定的入围产品、采购合同文本等为依据,以协议价格为最高限价,采购人明确第二阶段竞价需求,从入围供应商中选择所有符合竞价需求的供应商参与二次竞价,确定报价最低的为成交供应商的方式。
进行二次竞价应当给予供应商必要的响应时间。
二次竞价一般适用于采用价格优先法的采购项目。
第三十四条 顺序轮候方式是指根据征集文件中确定的轮候顺序规则,对所有入围供应商依次授予采购合同的方式。
每个入围供应商在一个顺序轮候期内,只有一次获得合同授予的机会。
合同授予顺序确定后,应当书面告知所有入围供应商。
除清退入围供应商和补充征集外,框架协议有效期内不得调整合同授予顺序。
顺序轮候一般适用于服务项目。
第三十五条 以二次竞价或者顺序轮候方式确定成交供应商的,征集人应当在确定成交供应商后2个工作日内逐笔发布成交结果公告。
成交结果单笔公告可以在省级以上财政部门指定的媒体上发布,也可以在开展框架协议采购的电子化采购系统发布,发布成交结果公告的渠道应当在征集文件或者框架协议中告知供应商。
单笔公告应当包括以下主要内容:
(一)采购人的名称、地址和联系方式;
(二)框架协议采购项目名称、编号;
(三)成交供应商名称、地址和成交金额;
(四)成交标的名称、规格型号或者主要服务内容及服务标准、数量、单价;
(五)公告期限。
征集人应当在框架协议有效期满后10个工作日内发布成交结果汇总公告。
汇总公告应当包括前款第一项、第二项内容和所有成交供应商的名称、地址及其成交合同总数和总金额。
第三十六条 框架协议采购应当订立固定价格合同。
根据实际采购数量和协议价格确定合同总价的,合同中应当列明实际采购数量或者计量方式,包括服务项目用于计算合同价的工日数、服务工作量等详细工作量清单。
采购人应当要求供应商提供能证明其按照合同约定数量或者工作量清单履约的相关记录或者凭证,作为验收资料一并存档。
第三十七条 采购人证明能够以更低价格向非入围供应商采购相同货物,且入围供应商不同意将价格降至非入围供应商以下的,可以将合同授予非入围供应商。
采购项目适用前款规定的,征集人应当在征集文件中载明并在框架协议中约定。
采购人将合同授予非入围供应商的,应当在确定成交供应商后1个工作日内,将成交结果抄送征集人,由征集人按照单笔公告要求发布成交结果公告。
采购人应当将相关证明材料和采购合同一并存档备查。
第四章 开放式框架协议采购
第三十八条 订立开放式框架协议的,征集人应当发布征集公告,邀请供应商加入框架协议。
征集公告应当包括以下主要内容:
(一)本办法第二十二条第一项至四项和第二十三条第二项至三项、第十三项至十六项内容;
(二)订立开放式框架协议的邀请;
(三)供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求;
(四)履行合同的地域范围、协议方的权利和义务、入围供应商的清退机制等框架协议内容;
(五)采购合同文本;
(六)付费标准,费用结算及支付方式;
(七)省级以上财政部门规定的其他事项。
第三十九条 征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。
征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
第四十条 征集人应当在审核通过后2个工作日内,发布入围结果公告,公告入围供应商名称、地址、联系方式及付费标准,并动态更新入围供应商信息。
征集人应当确保征集公告和入围结果公告在整个框架协议有效期内随时可供公众查阅。
第四十一条 征集人可以根据采购项目特点,在征集公告中申明是否与供应商另行签订书面框架协议。
申明不再签订书面框架协议的,发布入围结果公告,视为签订框架协议。
第四十二条 第二阶段成交供应商由采购人或者服务对象从第一阶段入围供应商中直接选定。
供应商履行合同后,依据框架协议约定的凭单、订单以及结算方式,与采购人进行费用结算。
第五章 法律责任
第四十三条 主管预算单位、采购人、采购代理机构违反本办法规定的,由财政部门责令限期改正;
情节严重的,给予警告,对直接负责的主管人员和其他责任人员,由其行政主管部门或者有关机关依法给予处分,并予以通报。
第四十四条 违反本办法规定,经责令改正后仍然影响或者可能影响入围结果或者成交结果的,依照政府采购法等有关法律、行政法规处理。
第四十五条 供应商有本办法第十九条第一款第一项至三项情形之一,以及无正当理由放弃封闭式框架协议入围资格或者退出封闭式框架协议的,依照政府采购法等有关法律、行政法规追究法律责任。
第四十六条 政府采购当事人违反本办法规定,给他人造成损失的,依法承担民事责任。
第四十七条 财政部门及其工作人员在履行监督管理职责中存在滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法违纪行为的,依法追究相应责任。
第六章 附则
第四十八条 除本办法第三十五条规定外,本办法规定的公告信息,应当在省级以上财政部门指定的媒体上发布。
第四十九条 本办法规定按日计算期间的,开始当天不计入,从次日开始计算。
期限的最后一日是国家法定节假日的,顺延到节假日后的次日为期限的最后一日。
第五十条 本办法所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”、“不少于”、“不超过”,包括本数;
所称的“不足”、“低于”,不包括本数。
第五十一条 各省、自治区、直辖市财政部门可以根据本办法制定具体实施办法。
第五十二条 本办法自2022年3月1日起施行。