第一条为了加强城市建设档案管理,规范城市建设档案收集、整理,有效保护和利用城市建设档案,提高城市建设档案信息化水平,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《建设工程质量管理条例》《杭州市档案管理条例》等法律法规,结合本市实际,制定本办法。
《中华人民共和国档案法实施条例》已经2023年12月29日国务院第22次常务会议通过,现予公布,自2024年3月1日起施行。
第二条本市行政区域内城市建设档案的收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理活动,适用本办法。
本办法所称城市建设档案(以下简称城建档案),是指在城市建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。
第三条本市城建档案工作遵循统一标准、分级管理、信息共享的原则。
第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定,制定本条例。
第四条市和区、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导,将城建档案事业纳入城乡建设发展规划,建立健全城建档案机构,推进城建档案信息化系统建设,保障与城乡建设发展相适应的城建档案安全保管场所、设施和专业人员,将城建档案管理所必需的经费列入本级财政预算。
第二条《档案法》所称档案,其具体范围由国家档案主管部门或者国家档案主管部门会同国家有关部门确定。
第五条市城乡建设主管部门负责全市城建档案管理工作,业务上接受市档案主管部门监督、指导。
反映地方文化习俗、民族风貌、历史人物、特色品牌等的档案,其具体范围可以由省、自治区、直辖市档案主管部门会同同级有关部门确定。
区、县(市)城乡建设主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上接受同级档案主管部门监督、指导。
第三条档案工作应当坚持和加强党的领导,全面贯彻党的路线方针政策和决策部署,健全党领导档案工作的体制机制,把党的领导贯彻到档案工作各方面和各环节。
第六条市城建档案机构负责市级城建档案和跨区、县(市)工程档案的收集、整理、保护、向社会开放和提供利用等工作,并对区、县(市)城建档案机构进行指导;
第四条县级以上人民政府应当加强档案工作,建立健全档案机构,提供档案长久安全保管场所和设施,并将档案事业发展经费列入本级预算。
区、县(市)城建档案机构负责本级城建档案的收集、整理、保护、向社会开放和提供利用等工作。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强本单位档案工作,履行档案工作主体责任,保障档案工作依法开展。
市和区、县(市)城建档案机构以下统称城建档案机构。
第五条国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案主管部门制定。
第六条中央国家机关经国家档案主管部门同意,省、自治区、直辖市有关国家机关经本级档案主管部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第七条县级以上人民政府及其有关部门,应当加强档案宣传教育工作,普及档案知识,传播档案文化,增强全社会档案意识。
(二)城乡建设主管部门及其所属行业管理机构在城市建设管理活动中形成的业务档案;
第八条国家加强档案相关专业人才培养,支持高等院校、职业学校设立档案学等相关专业。
(三)有关城市建设及其管理活动的政策法规、科研成果和城市风貌史料;
第九条国家鼓励和支持企业事业单位、社会组织和个人等社会力量通过依法兴办实体、资助项目、从事志愿服务以及开展科学研究、技术创新和科技成果推广等形式,参与和支持档案事业的发展。
档案行业组织依照法律、法规、规章及其章程的规定,加强行业自律,推动诚信建设,提供行业服务,开展学术交流和档案相关科普教育,参与政策咨询和标准制定等活动。
第八条形成城建档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全城建档案管理制度,确定档案工作机构或者档案工作人员负责管理本单位的城建档案,并对所属单位的城建档案工作进行监督和指导。
第九条城乡建设主管部门在核发建筑工程施工许可证时,应当一次性告知建设单位收集、整理、移交工程档案的要求。
第十条有下列情形之一的,由县级以上人民政府、档案主管部门或者本单位按照国家有关规定给予表彰、奖励:
城建档案机构应当根据建设工程项目的类型、特点、建设进度等,对建设单位的工程档案工作开展线上线下一体化指导服务。
(一)对档案收集、整理、保护、利用做出显著成绩的;
第十条建设单位应当建立健全工程档案管理制度,并对勘察、设计、施工、监理等建设工程参与单位的工程档案工作进行协调和督促。
(二)对档案科学研究、技术创新、宣传教育、交流合作做出显著成绩的;
建设单位可以在合同中与各建设工程参与单位对收集、整理、移交工程文件的种类、内容、形式和时间等作出约定。
(三)在重大活动、突发事件应对活动相关档案工作中表现突出的;
城乡建设主管部门可以将工程文件收集、整理、移交规范纳入建设工程合同示范文本。
勘察、设计、施工、监理等建设工程参与单位应当按照建设工程文件归档规范要求,结合建设工程项目建设进度,同步完成工程档案的收集、整理和归档工作,并及时向建设单位移交。
(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的;
建设单位可以分别在地基与基础结构验收、主体结构验收等建设工程中间结构验收阶段,组织各参与单位对应当形成的工程档案编制、收集等情况进行验收。
第十一条建设工程施工实行总承包管理的,各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理后,按照规定移交总承包单位。
总承包单位应当对各分包单位的工程档案工作进行监督检查,收集、整理本单位以及各分包单位形成的工程档案,按照规定向建设单位移交。
第十一条国家档案主管部门依照《档案法》第八条第一款的规定,履行下列职责:
第十二条建设工程项目停建、缓建的,其工程档案由建设单位集中保管。
(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定部门规章、档案工作具体方针政策和标准;
第十三条建设工程项目的监理单位应当按照约定协助建设单位对施工阶段工程档案的收集、整理、移交等工作进行监督、检查。
(二)组织协调全国档案事业的发展,制定国家档案事业发展综合规划和专项计划,并组织实施;
第十四条城乡建设主管部门应当按照国家、省及本市关于建设工程联合验收的有关规定,做好工程档案验收相关工作。
(三)对有关法律、行政法规、部门规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;
城乡建设主管部门在办理建设工程竣工验收备案时,应当查验工程档案验收合格意见。
(四)对中央国家机关各部门、中央管理的群团组织、中央企业以及中央和国务院直属事业单位的档案工作,中央级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市档案主管部门的工作,实施监督、指导;
第十五条工程档案中的竣工图应当真实反映建设工程施工结果。
(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训;
建设单位、设计单位、监理单位、施工单位应当按照建设工程文件归档规范要求,共同对竣工图内容的真实性、完整性和准确性进行审查确认。
第十二条县级以上地方档案主管部门依照《档案法》第八条第二款的规定,履行下列职责:
建设工程项目审批手续完整且已通过竣工验收,但其工程档案收集、整理尚无法完全满足验收要求的,建设单位书面承诺在三个月内完成收集、整理并达到验收要求,城乡建设主管部门可以先行出具工程档案验收合格意见。
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策;
建设单位未履行承诺义务的,城乡建设主管部门应当撤销先行出具的工程档案验收合格意见,且两年内不再以告知承诺方式办理其提出的工程档案验收。
(二)制定本行政区域档案事业发展规划和档案工作制度规范,并组织实施;
工程档案验收告知承诺制的具体实施办法由市城乡建设主管部门另行制定。
(三)监督、指导本行政区域档案工作,对有关法律、法规、规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;
第十七条建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内,按照要求向城建档案机构移交符合规定的工程档案(含电子档案)。
(四)组织、指导本行政区域档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训。
因客观原因无法移交完整工程档案的,建设单位可以向城建档案机构提交相关证明材料,由城建档案机构根据实际移交的工程档案出具档案接收凭证。
第十三条乡镇人民政府依照《档案法》第八条第三款的规定,履行下列职责:
建设单位被撤销或者注销的,承继其权利义务的相关单位应当继续履行工程档案移交义务。
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策,建立健全档案工作制度规范;
第十八条城乡建设主管部门及其所属行业管理机构应当加强业务档案的管理,根据有关规定和实际工作需要制定业务档案归档范围和保管期限。
(二)指定人员管理本机关档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
具有永久保存价值的业务档案,属于行政许可事项的,应当在业务档案形成之日起三年内移交城建档案机构;
(三)监督、指导所属单位以及基层群众性自治组织等的档案工作。
属于其他事项的,应当在业务档案形成之日起五年内移交城建档案机构。
第十四条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员,依照《档案法》第九条第一款的规定,履行下列职责:
第十九条城乡建设主管部门应当将城建档案信息化工作纳入本部门信息化发展规划,并负责指导、协调、监督城建档案信息化建设工作。
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策,建立健全本单位档案工作制度规范;
城建档案机构应当制定城建档案信息化管理规范,开发建设城建档案管理信息系统,推动城建档案数据汇入全市一体化智能化公共数据平台。
(二)指导本单位相关材料的形成、积累、整理和归档,统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
第二十条市城乡建设主管部门应当制定本市电子城建档案的接收规范,建立全市统一的电子城建档案接收平台。
城建档案形成单位形成的电子城建档案应当来源可靠、程序规范、要素合规,并按照要求向城建档案机构移交。
第十五条各级各类档案馆的设置和管理应当符合国家有关规定。
城建档案机构应当保证电子城建档案在长期保存过程中的完整和安全,对电子城建档案及其信息系统、数据库等运行环境进行备份,有条件的可以开展异地备份。
第十六条国家档案馆应当配备与其职责和规模相适应的专业人员,依照《档案法》第十条的规定,履行下列职责:
城建档案机构可以对符合要求的城建档案实施电子档案单套接收机制;
除法律、法规另有规定外,可以不再以传统载体形式接收城建档案。
第二十一条城建档案机构可以通过向社会征集、现场采集等方式,收集历史文化街区、历史建筑、工业遗存、不可移动文物等重要、珍贵的档案资料。
(三)依法向社会开放档案,并采取各种形式研究、开发档案资源,为各方面利用档案资源提供服务;
(四)开展宣传教育,发挥爱国主义教育和历史文化教育功能。
按照国家有关规定设置的其他各类档案馆,参照前款规定依法履行相应职责。
第二十二条城建档案机构应当建立健全城建档案保管和利用制度,做好登记、整理、鉴定、编目和保管利用等工作。
第十七条档案主管部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当为档案工作人员的教育培训、职称评审、岗位聘用等创造条件,不断提高档案工作人员的专业知识水平和业务能力。
城建档案机构应当制定城建档案查询利用服务规范,推行档案查询利用服务线上线下融合。
第十八条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,确定档案工作组织结构、职责分工,落实档案工作领导责任、管理责任、执行责任,健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度,明确档案管理、档案基础设施建设、档案信息化等工作要求。
应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件需要紧急利用城建档案的,城建档案机构可以先予提供。
第十九条依照《档案法》第十三条以及国家有关规定应当归档的材料,由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全,规范整理,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。
利用单位应当在紧急情况处理结束后五个工作日内补办利用手续。
机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限,经同级档案主管部门审核同意后施行。
第二十三条城建档案机构应当开发利用馆藏档案,开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动,传播城市历史文化,进行爱国主义、集体主义、社会主义教育。
单位内设机构或者工作职能发生重大变化时,应当及时调整归档范围和档案保管期限,经重新审核同意后施行。
城建档案机构应当加强与有关部门以及高等院校、科研院所等机构的交流合作,推动城建档案研究成果转化和应用,促进城建档案工作技术创新。
机关、群团组织、国有企业事业单位负责所属单位的归档范围和档案保管期限的审核。
第二十四条城乡建设主管部门应当加强城建档案人才培养,将城建档案人才培养纳入城乡建设人才培养体系。
第二十条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案主管部门关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,移交单位应当自档案形成之日起满二十年即向有关的国家档案馆移交。
第二十五条市城乡建设主管部门应当会同有关部门建立健全城建档案信用信息归集、评价、应用机制。
属于县级国家档案馆接收范围的档案,移交单位应当自档案形成之日起满十年即向有关的县级国家档案馆移交。
有关行政部门应当按照规定将城建档案管理相关信用信息归集到公共信用信息平台,并依法采取守信激励和失信惩戒措施。
经同级档案主管部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关的国家档案馆移交的期限。
第二十六条违反本办法规定的行为,法律、法规、规章已有法律责任规定的,从其规定。
城乡建设主管部门、城建档案机构在城建档案工作中有滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊行为的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依法予以处分。
由于单位保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致不安全或者严重损毁的档案,经协商可以提前交有关档案馆保管。
第二十一条档案馆可以按照国家有关规定,通过接受捐献、购买、代存、交换等方式收集档案。
档案馆通过前款规定方式收集档案时,应当考虑档案的珍稀程度、内容的重要性等,并以书面协议形式约定相关方的权利和义务,明确相关档案利用条件。
国家鼓励单位和个人将属于其所有的对国家和社会具有重要保存价值的档案捐献给国家档案馆。
第二十二条档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:
(一)建立健全科学的管理制度和查阅利用规范,制定有针对性的安全风险管控措施和应急预案;
(二)配置适宜安全保存档案、符合国家有关规定的专门库房,配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备;
(三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;
(四)根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的设施设备;
(五)编制档案目录等便于档案查找和利用的检索工具。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,参照前款规定办理。
第二十三条县级以上人民政府应当采取措施,保障国家档案馆依法接收档案所需的库房及设施设备。
任何单位和个人不得侵占、挪用国家档案馆的馆舍,不得擅自改变国家档案馆馆舍的功能和用途。
国家档案馆馆舍的建设,应当符合实用、安全、科学、美观、环保、节约的要求和国家有关工程建设标准,并配置无障碍设施设备。
第二十四条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期对本单位保管的保管期限届满的档案进行鉴定,形成鉴定工作报告。
经鉴定仍需继续保存的档案,应当重新划定保管期限并作出标注。
经鉴定需要销毁的档案,其销毁工作应当遵守国家有关规定。
第二十五条县级以上档案主管部门可以依托国家档案馆,对下列属于国家所有的档案中具有永久保存价值的档案分类别汇集有关目录数据:
(一)机关、群团组织、国有企业事业单位形成的档案;
(二)第一项所列单位之外的其他单位,经法律法规授权或者受国家机关依法委托管理公共事务形成的档案;
(三)第一项所列单位之外的其他单位或者个人,由国家资金支持,从事或者参与建设工程、科学研究、技术创新等活动形成的且按照协议约定属于国家所有的档案;
涉及国防、外交、国家安全、公共安全等的档案的目录数据,其汇集范围由有关档案主管部门会同档案形成单位研究确定。
第二十六条档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织为了收集、交换散失在国外的档案、进行国际文化交流,以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要,经国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门依据职权审查批准,可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出售属于国家所有的档案的复制件。
二级档案需要出境的,应当经国家档案主管部门审查批准。
除前款规定之外,属于《档案法》第二十五条规定的档案或者复制件确需出境的,有关档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人应当按照管理权限,报国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门审查批准,海关凭批准文件查验放行。
档案或者复制件出境涉及数据出境的,还应当符合国家关于数据出境的规定。
相关单位和个人应当在档案或者复制件出境时主动向海关申报核验,并按照出境申请审查批准意见,妥善保管、处置出境的档案或者复制件。
第二十八条档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织依照《档案法》第二十四条的规定委托档案服务时,应当确定受委托的档案服务企业符合下列条件:
(二)具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力;
委托方应当对受托方的服务进行全程指导和监督,确保档案安全和服务质量。
第二十九条国家档案馆应当依照《档案法》的有关规定,分期分批向社会开放档案,并同时公布开放档案的目录。
第三十条国家档案馆应当建立馆藏档案开放审核协同机制,会同档案形成单位或者移交单位进行档案开放审核。
档案形成单位或者移交单位撤销、合并、职权变更的,由有关的国家档案馆会同继续行使其职权的单位共同负责;
无继续行使其职权的单位的,由有关的国家档案馆负责。
尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交进馆时附具到期开放意见、政府信息公开情况、密级变更情况等。
县级以上档案主管部门应当加强对档案开放审核工作的统筹协调。
第三十一条对于《档案法》第二十七条规定的到期不宜开放的档案,经国家档案馆报同级档案主管部门同意,可以延期向社会开放。
第三十二条档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以复制件代替原件。
数字、缩微以及其他复制形式的档案复制件,载有档案保管单位签章标识的,具有与档案原件同等的效力。
第三十三条档案馆可以通过阅览、复制和摘录等形式,依法提供利用档案。
国家档案馆应当明确档案利用的条件、范围、程序等,在档案利用接待场所和官方网站公布相关信息,创新档案利用服务形式,推进档案查询利用服务线上线下融合。
第三十四条机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民利用国家档案馆保管的未开放的档案,应当经保管该档案的国家档案馆同意,必要时,国家档案馆应当征得档案形成单位或者移交单位同意。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保管的尚未向国家档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位以及公民需要利用的,应当经档案形成单位或者保管单位同意。
第三十五条《档案法》第三十二条所称档案的公布,是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文:
(一)通过报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等公开出版;
(二)通过电台、电视台、计算机信息网络等公开传播;
第三十六条公布属于国家所有的档案,按照下列规定办理:
必要时,应当征得档案形成单位或者移交单位同意后公布,或者报经档案形成单位或者移交单位的上级主管部门同意后公布;
(三)利用属于国家所有的档案的单位和个人,未经档案馆或者有关单位同意,均无权公布档案。
第三十七条国家档案馆应当根据工作需要和社会需求,开展馆藏档案的开发利用和公布,促进档案文献出版物、档案文化创意产品等的提供和传播。
国家鼓励和支持其他各类档案馆向社会开放和公布馆藏档案,促进档案资源的社会共享。
第三十八条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案信息化建设,积极推进电子档案管理信息系统建设。
机关、群团组织、国有企业事业单位应当将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划,加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设,并与电子档案管理信息系统相互衔接,实现对电子档案的全过程管理。
电子档案管理信息系统应当按照国家有关规定建设,并符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。
第三十九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当采取管理措施和技术手段保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规,符合以下条件:
(一)形成者、形成活动、形成时间可确认,形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠;
(二)全过程管理符合有关规定,并准确记录、可追溯;
(三)内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合规范要求。
第四十条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家档案主管部门有关规定,定期向有关档案馆移交电子档案。
电子档案移交接收网络以及系统环境应当符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。
不具备在线移交条件的,应当通过符合安全管理要求的存储介质向档案馆移交电子档案。
档案馆应当在接收电子档案时进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测,并采取管理措施和技术手段保证电子档案在长期保存过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。
国家档案馆可以为未到本条例第二十条第二款所规定的移交进馆期限的电子档案提供保管服务,涉及政府信息公开事项的,依照《档案法》第十五条第二款的规定办理。
第四十一条档案馆对重要电子档案进行异地备份保管,应当采用磁介质、光介质、缩微胶片等符合安全管理要求的存储介质,定期检测载体的完好程度和数据的可读性。
档案馆可以根据需要建设灾难备份系统,实现重要电子档案及其管理系统的备份与灾难恢复。
第四十二条档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织开展传统载体档案数字化工作,应当符合国家档案主管部门有关规定,保证档案数字化成果的质量和安全。
国家鼓励有条件的单位开展文字、语音、图像识别工作,加强档案资源深度挖掘和开发利用。
第四十三条档案馆应当积极创造条件,按照国家有关规定建设、运行维护数字档案馆,为不同网络环境中的档案数字资源的收集、长期安全保存和有效利用提供保障。
国家鼓励有条件的机关、团体、企业事业单位和其他组织开展数字档案室建设,提升本单位的档案信息化水平。
第四十四条国家档案主管部门应当制定数据共享标准,提升档案信息共享服务水平,促进全国档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用工作。
县级以上地方档案主管部门应当推进本行政区域档案数字资源共享利用工作。
第四十五条国家档案馆和机关、群团组织、国有企业事业单位应当定期向同级档案主管部门报送本单位档案工作情况。
第四十六条档案主管部门对处理投诉、举报和监督检查中发现的或者有关部门移送的涉嫌档案违法的线索和案件,应当及时依法组织调查。
经调查,发现有档案违法行为的,档案主管部门应当依法予以处理。
需要追究有关责任人责任的,档案主管部门可以依法向其所在单位或者任免机关、单位提出处理建议。
有关机关、单位应当及时将处理结果书面告知提出处理建议的档案主管部门。
第四十七条县级以上档案主管部门应当加强档案行政执法队伍建设和对档案行政执法人员的教育培训。
从事档案行政执法工作的人员,应当通过考试,取得行政执法证件。
第四十八条国家档案馆违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的,或者不按照国家规定开放、提供利用档案的,由县级以上档案主管部门责令限期改正;
情节严重的,由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
第四十九条单位或者个人将应当归档的材料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,或者不按照国家规定向国家档案馆移交档案的,由县级以上档案主管部门责令限期改正;
拒不改正的,由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
第五十条单位或者个人侵占、挪用国家档案馆的馆舍的,由县级以上档案主管部门责令限期改正;
情节严重的,由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分;
第五十一条档案服务企业在提供服务过程中明知存在档案安全隐患而不采取措施的,档案主管部门可以采取约谈、责令限期改正等措施。
档案服务企业因违反《档案法》和本条例规定受到行政处罚的,行政处罚信息依照有关法律、行政法规的规定予以公示。