印发日期:2023-10-26崇政服办〔2023〕8号
现将《崇明区政务服务线上线下“办不成事”反映窗口建设运行工作机制》印发给你们,请认真组织落实。
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
近年来,国务院办公厅会同各地区各有关部门,深入贯彻习近平总书记关于网络强国的重要思想,认真落实党中央、国务院决策部署,依托全国一体化政务服务平台不断提升政务服务效能,“一网通办”能力显著增强,为创新政府治理、优化营商环境提供了有力支撑。
但聚焦企业和群众所思所盼,实现政务服务从“能办”向“好办”转变仍然面临制度规范不够健全、业务办理不够便捷、平台支撑能力不足等问题,需加大力度持续推进和迭代创新,不断提升企业和群众的获得感和满意度。
崇明区政务服务线上线下“办不成事”反映窗口建设运行工作机制
为系统总结政务服务效能提升“双十百千”工程经验,全面巩固实践成果,围绕为民办实事、惠企优服务、“高效办成一件事”,提高创造性执行效能,经国务院同意,现就依托全国一体化政务服务平台建立政务服务效能提升常态化工作机制提出以下意见。
为深化推进“一网通办”改革,聚焦急难愁盼,建立健全办事堵点发现解决机制,最大限度畅通企业群众诉求渠道,提升企业群众办事便捷度,根据《国务院办公厅关于依托全国一体化政务服务平台建立政务服务效能提升常态化工作机制的意见》(国办发〔2023〕29号)有关工作要求,结合本区实际,特制定崇明区政务服务线上线下“办不成事”反映窗口建设运行工作机制。
坚持“以人民为中心”的发展理念,建立线上线下“办不成事”反映窗口,提供兜底服务,高效推进全流程闭环管理,切实解决企业和群众在办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题,畅通渠道,健全办事堵点主动发现、高效解决、分析应用机制,持续推进政务服务运行标准化、供给规范化、办事便利化,着力为民办实事、惠企优服务,提升政务服务效能,优化营商环境。
加强全国一体化政务服务平台投诉建议体系与“好差评”体系、12345政务服务便民热线、线上线下“办不成事”反映窗口、媒体机构留言板、领导信箱等渠道的对接联动,打造央地协同、部门联动、便捷高效的政务服务“总客服”,畅通堵点问题直达反馈通道。
各地区各有关部门要多措并举强化与企业和群众的常态化沟通互动,主动发现办事堵点,及时掌握企业和群众办事中的急难愁盼问题。
规范统一窗口名称为“办不成事”反映窗口:线下,全区各政务服务中心在大厅显著区域,设置“办不成事”反映窗口,并配备醒目的标识标牌;
加强一体化政务服务工作联系和创新示范,建立全国一体化政务服务平台建设应用基层联系点,注重发挥市县级平台在直接联系和服务群众中的作用。
线上,依托区“一网通办”平台、企业专属网页(PC端)、“随申办”市民云、企业云崇明旗舰店(移动端)和政务服务自助终端,设置崇明区“办不成事”反映窗口,同时承接市“一网通办”总门户“办不成事”中途退出反映渠道收到的办事流程中的“卡壳”堵点问题。
线上线下齐发力,为企业群众提供多维度、全方位服务。
针对企业和群众反映的政务服务办事堵点,各地区各有关部门应建立健全快速响应、限时整改、监督反馈的管理模式,实现受理、转办、办理、反馈、办结等全流程闭环管理。
针对企业和群众普遍关注、反映强烈、反复出现,涉及责任不明或职责交叉等问题,通过建立专门台账、专班负责、联席会议等方式,强化跨部门、跨层级集中会商、协同办理,推动清单管理、责任到人、限时办结。
全面受理企业和群众在政务办事过程中遇到的“办不成事”的各类疑难事项和复杂问题,包括:企业群众线上或线下提交申请材料后,未能实现成功受理、审批、办结的事项;
建立完善解决办事堵点办结回访、“回头看”核查等工作制度,确保堵点问题真正解决到位。
各地区各有关部门要加强针对办事堵点的数据分析研究,查找政务服务优化、效能提升的薄弱环节,对苗头性、典型性、集中性问题提前研判,推动破解问题的关口前移,为优化流程、创新服务等提供参考,实现通过解决一个诉求带动破解一类问题、优化一类服务,不断推动解决发展所需、改革所急、基层所盼、民心所向的难点堵点问题,以民生“小切口”撬动政务服务能力“大提升”。
对于因法律法规限制或有明确文件规定等不能办理的事项,对反映人做好解释工作,不纳入受理范围。
遵循分类办理、闭环管理、高效协同原则,加强解决“办不成事”统筹协调力度,建设区“办不成事”受理处置系统(以下简称“处置系统”),形成“统一受理、分类派单、限时办结、回访督办、反馈整改”全流程闭环运行机制。
国务院各有关部门要聚焦与企业和群众生产生活密切相关的高频政务服务事项,加强各业务领域的工作统筹,逐步实现服务名称、服务内容等基本要素统一。
各地区各有关部门要按照成熟一批、发布一批的工作原则,依托政务服务平台实现高频服务清单动态管理并定期发布。
线下,各政务服务中心大厅“办不成事”反映窗口负责接待企业群众诉求反映,原则上所有诉求均应在处置系统中做好登记,其中对本中心负责处置的诉求及时进行受理并处理,对需要上级主管部门或其他单位处理的诉求,提交处置系统生成工单,由相关单位处理。
对于纳入高频服务清单的政务服务及便民服务,要组织专业机构、用户代表等开展测试使用并反馈优化意见,形成清单发布、应用建设、使用反馈、服务优化的闭环,切实将企业和群众经常使用的高频服务打造成为“好用”、“爱用”的精品服务。
线上,区“办不成事”反映窗口接收的工单,由事项主管部门或政务服务中心确认受理。
各地区各有关部门要探索开展“我陪群众走流程”、“政务服务体验员”等工作,邀请企业和群众体验政务服务,鼓励政务服务部门负责同志走进政务大厅、登录办事平台,看政策“懂不懂”、流程“通不通”、服务“优不优”、体验“好不好”,推动服务流程优化、体验提升。
市“一网通办”总门户“办不成事”中途退出反映渠道的工单,由区行政服务中心登录“好差评”管理平台受理并录入处置系统。
围绕“高效办成一件事”加强协同配合,依托全国一体化政务服务平台持续推动更多跨部门、跨层级“一件事一次办”,扩大“跨省通办”、“区域通办”范围,实现更多服务异地能办、就近可办。
鼓励推广延时、错峰、“周末不打烊”等服务模式,满足群众差异化办事需求。
处置系统中接收的工单原则上根据事项的归属或具体办理地点,由处置系统自动进行派单,工单信息中无法确认以上要素的,由区行政服务中心了解具体情况后进行人工派单。
依托全国一体化政务服务平台,探索利用大数据、人工智能、区块链等新技术,分析预判企业和群众办事需求,通过智能问答、智能预审、智能导办等方式,建设企业服务空间和个人服务空间,提供智能化、个性化、精准化服务,推动惠企利民政策和服务“免申即享、直达直享、快享快办”。
各事项主管部门和政务服务中心落实专人每天及时登录处置系统完成工单的收件和内部协调处置,需要其他单位协办的可在处置系统中发起协办,需要下属政务服务中心处置的可以向下派单。
以政务服务码为载体,推进各类卡、码、证承载的数据互通和服务融合,以“码上办”推动服务“马上办”。
持续梳理标准化、可复制、可推广的新技术应用,加强创新应用快速复用推广,及时对新技术赋能的效果、安全性等进行评估,降低新技术应用成本。
对于线上线下反映的“办不成事”问题,要坚持问题导向、结果导向、效果导向,能够当场解决的应当场解决,不能当场解决的原则上落实“1、3、5”限时办结(即接单后1个工作日内先行联系企业群众沟通了解具体问题;
对简单问题当日内办结回复,对一般问题3个工作日内办结回复;
加强政务服务创新先进经验做法总结,建立经验推广常态化机制,选取一批在开展政务服务效能提升“双十百千”工程中形成的典型经验做法和有效制度机制在全国范围内复制推广(清单见附件),发挥创新示范作用,推动实现“一地创新、多地复用”。
建设数字化创新应用案例库和应用推广中心,对地方和部门服务优化的先进经验和典型案例进行推广和共享应用。
对确实难度较大问题,要及时反馈进行解释说明,并做好跟踪服务。
完善全国一体化政务服务平台服务宣传推广矩阵,多样化展示和推广“一网通办”服务应用,便利企业和群众了解和获取政务服务应用。
办理实行首受负责制,涉及多部门事项,由首先接单的部门提出协办,各部门应积极主动配合,共同促进问题解决。
处置系统设置“红黄绿”三色提醒,在办结时限24小时内的工单亮黄色提醒,超时件亮红警示。
(七)强化政务服务渠道统筹和线上线下协同服务机制,更好发挥公共入口作用。
强化网上办事入口统筹管理和一体化服务,各地区各有关部门要依托全国一体化政务服务平台统一提供政务服务,推动涉及企业和群众办事的平台、网站、移动端等向各级政务服务平台整合。
各单位要对本系统、本中心承办问题做好逐一回访,了解接诉即办情况和满意度,确保企业群众反映了办得成、办得满意。
深化政务服务线上线下一体化,统筹线上线下政务服务资源,逐步实现线上线下无差别受理、同标准办理、同质量服务。
区行政服务中心将对已办结的“办不成事”反映问题,进行回访督办和满意度测评。
进一步做好政务服务向基层延伸工作,依托基层服务中心、银行、邮政、公安等,推动更多政务服务以自助办、视频办、政务服务地图、数字化服务门牌等方式延伸至企业和群众身边。
对回访中发现应解决未解决、谎报瞒报等问题的,区政务服务办将对有关单位进行通报并对有关问题进行再督办,限时整改到位。
围绕老年人、残疾人等特殊群体需求,完善线上线下服务渠道,加快推进适老化改造和信息无障碍建设。
(八)优化政务数据有序共享机制,更好发挥公共通道作用。
“办不成事”反映窗口的日常运行由各事项主管部门和各政务服务中心按照办理流程负责完成。
加快推动制定政务数据共享条例,明确数据提供、使用部门的权责义务,规范政务数据采集、共享、使用等流程。
各单位对于线上线下“办不成事”反映窗口反映的相关问题以及优化解决的措施路径,要作为业务流程再造、办事流程优化、窗口作风转变的重要抓手,不断整改提升,确保企业群众高效办事。
依托全国一体化政务服务平台数据共享枢纽,推动政务数据跨地区、跨部门、跨层级、跨系统、跨业务共享利用。
不断丰富和完善政务服务业务场景,提出数据和系统对接需求,分批次纳入国务院部门数据共享责任清单和垂直管理信息系统对接清单,强化条块联动、上下协同。
区政务服务办负责全区线上线下“办不成事”反映窗口工作机制的建立、组织实施和监督考核,负责线上“办不成事”反映窗口的设置、系统建设、数据维护和跨部门、跨层级疑难问题的协调;
各地区各有关部门要按照统一标准规范,持续做好政务数据汇聚、治理和大数据分析等工作,不断提高数据质量,以数据多跑路助力群众少跑腿。
区行政服务中心负责诉求工单的派发、答复的回访和整改处置情况的统计和监督。
(九)深化全国一体化政务服务平台持续赋能机制,更好发挥公共支撑作用。
各事项主管部门、政务服务中心分别负责本系统事项对接处置和线下窗口设置,建立内部工作机制,细化工作措施,抓好正常运行,强化协作配合,确保企业群众诉求问题有效解决。
进一步发挥国家政务服务平台作为全国政务服务总枢纽的作用,强化跨地区、跨部门、跨层级业务协同和公共支撑。
区纪委监委将通过处置系统监督各单位对企业群众反映诉求的处置情况。
加大电子证照应用协同推进力度,动态化管理电子证照发证用证清单、建立健全共享服务体系,不断完善跨地区、跨层级互通互认、异议处理等工作流程,更好支撑企业和群众“免证办”、“免提交”。
强化电子印章对接互认,推动制定电子印章管理办法,规范电子印章制发、管理和使用流程,建立健全电子印章跨层级签章和跨地区可信核验的配套管理体系,满足电子印章跨地区、跨部门流转验证需求。
各单位要结合“好差评”工作明确一名“办不成事”处置专员,负责涉及本单位线上工单的接单、统筹协调和跟踪处置。
提升身份认证支撑能力,依托国家网络身份认证基础设施、国家法人单位信息资源库等,提高各级政务服务平台对自然人、法人用户及其他社会组织的核验能力,增加核验方式,增强安全性,防范化解冒用他人身份注册风险。
各政务服务中心要安排一名“办不成事”反映窗口办理专员,负责受理企业群众诉求,处置系统操作、记录反映台账、信息上报、总结归档等工作;
(十)细化全国一体化政务服务平台协同运营机制,持续提升平台服务能力。
安排一名“办不成事”反映窗口负责人对反映的问题总体负责,联系协调窗口部门整改、解决或解释答复并进行全程跟踪督办。
强化全国一体化政务服务平台业务、技术和安全的工作联动,顺畅央地之间、地方之间、国务院部门之间的对接协同渠道,强化跨地区、跨部门、跨层级堵点发现解决、政务服务协同、业务需求对接、经验交流分享等,推动一体化协同发展。
各地区各有关部门要加强政务服务平台日常运营和运维工作,加大建设和运营经费保障力度,不断丰富平台功能、优化服务内容,增强用户使用黏性,健全平台安全管理制度,提升平台技术防护能力,确保平台安全稳定运行。
各单位要提高政治站位,转变工作思路,理清工作流程,明确工作要求。
及时梳理企业群众“办不成事”问题清单,认真分析办不成事原因,查找“一网通办”改革中的弱点、盲点,强化纵向沟通、横向协调,及时改进工作,切实提升政务服务的标准化、规范化、便利化、智慧化水平,破除阻碍企业、群众办成事的隐性壁垒,打造便捷高效的政务服务环境,持续优化营商环境。
加强国家层面“一网通办”相关法规制度研究,固化政务服务效能提升经验做法,加强制度保障。
各单位要充分利用各类媒体渠道,广泛宣传“办不成事”反映窗口的功能和作用,不断提高窗口知晓度,扩大窗口影响力、增强窗口执行力,同时不断总结推广运行中好的经验做法,推动形成良好舆论氛围。
围绕政务服务改革需要,各地区各有关部门要推进现有法规、规章和规范性文件立改废释工作。
各单位“办不成事”反映窗口工作推进落实完成情况、问题处理结果和满意度情况将纳入年度“一网通办”考核评估,区政务服务办将加强定期运营情况通报。
围绕创新政务服务、提高“一网通办”水平,按照“急用先行、分批推进”的方式建立健全政务服务效能提升标准规范体系,加强政务服务标准化、规范化建设。
持续做好一体化政务服务能力第三方评估工作,以企业和群众获得感为第一评价标准,推动政务服务从政府供给导向向企业和群众需求导向转变。
强化数据采集、无感评估、实时监测,提升评估方法的科学性和客观性,切实减轻基层负担,杜绝数据造假和数字形式主义。
加强评估结果运用,及时反馈评估发现的问题,推广先进经验。
各地区各有关部门应以推动政务服务效能提升为导向,完善以评估促问题整改、以评价促服务优化的工作闭环。
依托全民数字素养与技能发展培育体系,创新政务服务人才引进、培养、选拔和评价机制,壮大数字化专业人才队伍,提升群众使用政务服务平台的技能。
常态化开展政务服务培训交流,持续提升干部队伍数字思维、数字技能和数字素养,为持续提升政务服务效能提供坚实保障。
各地区各有关部门可通过社区和专业服务机构等开展面向不同群体,特别是老年人、残疾人等特殊群体运用智能技术的教育培训、知识讲座,全方位增强群众便捷获取政务服务能力。
各地区各有关部门要高度重视,健全完善政务服务效能提升常态化工作机制,加强组织领导和统筹协调,细化任务分工,压实工作责任,适时出台政策措施,持续优化各级政务服务平台功能和服务,抓好督促落实,加强经费和人员保障,切实保障各项机制高效运行,对标借鉴典型经验做法,推出更多利企便民举措,不断提升企业和群众的获得感和满意度。